SAR DE BOURGES - SECRETAIRE ADMINISTRATIF/GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (FRAIS DE DEPLACEMENT ET MISSIONS)
Référence : 2026-2218748
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction des services judiciaires - CA BOURGES
MINISTERE DE LA JUSTICE - SERVICE ADMINISTRATIF REGIONAL DE BOURGES - Localisation : BOURGES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités principales
1. Gestion des frais de déplacement (70 %)
Mise à jour des fiches profils dans le logiciel CHORUS DT
Contrôle et validation :
Vérifier la conformité des justificatifs (billets de transport, notes de frais, ordres de mission, etc.) et le respect des barèmes en vigueur.
Vérifier les imputations budgétaires.
Assistance aux utilisateurs du logiciel CHORUS DT :
Conseiller et assister les agents dans l’utilisation du logiciel Chorus DT.
Traiter les réclamations et les demandes d’information.
Suivi et reporting : Élaborer des tableaux de bord et des statistiques sur les frais de déplacement.
2. Gestion des frais de justice (25%)
En prévision de la création du service centralisateur régionalisé, une mission de soutien aux services centralisateurs des frais des justice des juridictions du ressort est apportée :
Procédures de certification et de taxation des mémoires de frais de justice :
Mettre en œuvre les procédures de certification, de taxation et de contrôle des forclusions : vérifier la conformité des dossiers dématérialisés (pièces justificatives, barèmes, délais, recevabilité).
Traiter les recours contre les décisions de certification, de taxation ou les demandes de relevé de forclusion.
Répondre aux sollicitations des partenaires institutionnels, des auxiliaires de justice et des prestataires divers.
3. Missions transverses (5%) : Suppléance du secrétariat DDARJ en l’absence du titulaire
Le poste est susceptible d’évoluer en fonction des nécessités de service.
Votre hiérarchie
Le directeur délégué à l’administration régionale judiciaire du SAR de Bourges.
Vos interlocuteurs métiers
Le gestionnaire administratif entretient des relations avec :
· Le Directeur délégué à l’administration régionale judiciaire (DDARJ)
· Le service budget du service administratif régional
· Les magistrats, les personnels de greffe et les contractuels du ressort
· Les responsables des services centralisateurs des frais de justice
· Le pôle Chorus d’Orléans
· Les auxiliaires de justice et prestataires divers pour le traitement des mémoires de frais de justice
Profil recherché
Connaissances
Applicatifs métiers CHORUS DT et CHORUS formulaires et outils bureautique
Circuits administratifs
Règles budgétaires et comptables
Connaissance de la réglementation sur les frais de déplacement et les frais de justice
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Outils et méthodes du contrôle interne financier
Savoir-faire
Maîtriser les techniques budgétaires
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Avoir une aisance relationnelle
Faire preuve de diplomatie
Maîtriser les règles de rédaction écrite
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Elaborer, suivre et analyser des tableaux de bord
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation et du service public
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de rigueur
Faire preuve de discrétion professionnelle
Faire preuve d’initiative et de capacité d’adaptation
Savoir anticiper
Etre autonome
Etre réactif
Savoir travailler en équipe et dans l’urgence
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Le poste est ouvert uniquement aux fonctionnaires titulaires, même sans expérience professionnelle spécifique sur des fonctions similaires. Toutefois, une première expérience dans les domaines suivants serait appréciée :
· Gestion budgétaire ou financière au sein d’une juridiction, d’un service administratif régional ou d’une administration publique
· Utilisation des outils de gestion financière de l’État (Chorus, tableaux de bord, restitutions)
· Suivi de dépenses liées aux frais de justice
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- ddarj.sar.ca-bourges@justice.fr
- rgrh.sar.ca-bourges@justice.fr
Qui sommes-nous ?
En application de l’article R312-70 du code de l’organisation judiciaire, le service administratif régional assiste le premier président et le procureur général dans l’exercice de leurs attributions en matière d’administration des services judiciaires dans le ressort de la cour d’appel.
La cour d’appel de Bourges constitue une unité opérationnelle (UO) composée de trois arrondissements judiciaires : le Cher, l’Indre et la Nièvre. Elle est rattachée au budget opérationnel de programme (BOP) de Dijon et dépend du pôle Chorus d’Orléans pour la gestion financière.
Le service administratif régional est placé sous l’autorité conjointe des chefs de cour et dirigé par le directeur délégué à l’administration régionale judiciaire (DDARJ). Il est structuré autour de quatre pôles fonctionnels :
- Le pôle direction, composé du DDARJ et de son secrétariat ;
- Le pôle ressources humaines ;
- Le pôle moyens regroupant le bureau du budget et des marchés publics, le bureau de l’immobilier et le bureau informatique ;
- Le pôle formation.
Le poste proposé est rattaché au pôle direction du SAR, composé d’une adjointe administrative exerçant les fonctions de secrétariat de direction. Il exerce ses fonctions sous l’autorité directe du directeur délégué à l’administration régionale judiciaire.
Descriptif du service
Les activités du service
Le service des frais de déplacement a pour missions principales :
· La gestion administrative et financière des demandes de remboursement des frais de déplacement des agents de l’État (magistrats, fonctionnaires, contractuels, intervenants extérieurs)
· Le contrôle de la conformité des dossiers au regard des réglementations en vigueur, des barèmes et des procédures budgétaires.
· La dématérialisation des processus via les outils Chorus DT.
· La coordination avec les juridictions du ressort, le pôle Chorus d’Orléans et les autres services administratifs pour garantir la fluidité des échanges et le respect des délais.
· L’accompagnement des utilisateurs de chorus DT dans la compréhension et l’application des procédures.
· Le reporting et l’amélioration continue des processus, en collaboration avec les instances de pilotage.
Composition et effectifs du service
Le service des frais de déplacement hors chorus DT est géré par le secrétariat du DDARJ.
À propos de l'offre
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POSTE RESERVE UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES
NE PAS POSTULER EN LIGNE
Renseignements et candidature :
Franck AUBERT, directeur délégué à l’administration régionale judiciaire
ddarj.sar.ca-bourges@justice.fr
Aline CHANTEREAU, responsable de la gestion des ressources humaines
rgrh.sar.ca-bourges@justice.fr
Groupe IFSE groupe 3
Charte des temps : 38h30
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Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale : Non
Aisance relationnelle : Contacts fréquents avec les magistrats, les personnels des greffes, les contractuels, les auxiliaires de justice, des prestataires divers.
Maîtrise des outils informatiques : Chorus DT, Chorus Formulaires et suite bureautique.
Technicité budgétaire et réglementaire : Connaissance approfondie de la réglementation sur les frais de déplacement et de justice.
Travail en réseau : Coordination avec les juridictions du ressort et le pôle Chorus d’Orléans.
Moyens mis à votre disposition :D’un ordinateur portable équipé de ses accessoires (station d’accueil, écran secondaire, clavier, souris) permettant le travail en mobilité et l’accès aux outils métiers ;
De l’accès aux logiciels spécifiques nécessaires aux missions confiées : Chorus DT et Chorus Formulaires
Nombre d’agents à encadrer : Sans objet
Possibilité de télétravail
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formations d’adaptation à l’emploi et tutorat
Perspectives d’évolution professionnellePossibilité d’évolution vers des postes à responsabilité (chargé de mission, responsable de service) ou d’accès au grade d’attaché d’administration par concours interne.
Restaurant administratif à environ dix minutes à pied des locaux du SAR.
Transports en commun gratuits à Bourges. Gare à 15 minutes à pied des locaux. Parkings à proximité (gratuits et payants) -
Vacant à partir du 10/03/2026
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Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable
