SDJES 32 - Gestion administrative du secteur Sport et Vie Associative
Référence : 2026-2357866
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de la région académique Occitanie
- Localisation : SDJES 32, 10 place Jean David, 32 000 AUCH
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Secrétariat du service SDJES: 10%
- Secrétariat de direction du service SDJES
- Participation à la gestion partagée de la boîte institutionnelle
- Accueil partagé du public pour le service à la Jeunesse, à l’Engagement et aux Sports
- Référente pour le service sur les questions RGPD
Secrétariat transversal Police administrative : 5%
Secrétariat et gestion administrative du secteur Sport : 40 %
- Suivi et gestion des dossiers ANS, utilisation de l’application OSIRIS
- Gestion des établissements d’activités physiques et sportives et des éducateurs sportifs (cartes professionnelles), via l’application EME
- Responsable des déclarations surveillant de baignades (BNSSA)
- Suivi administratif contrôle EAPS et Educateur sportif
Secrétariat politique de prévention et politiques publiques transversales : 5 %
- Responsable administrative du SDSF
- Suivi administratif dossier Radicalisation
- Suivi administratif Politique de la Ville (QPV Auch)
Secrétariat et gestion administrative vie associative : 40 %
- Responsable de la gestion administrative des médailles « Jeunesse, Sports et engagement », de l’instruction des dossiers via l’application DIHOMED à la préparation de la cérémonie des médailles
- Responsable administrative des dispositifs concernant la vie associative (SDDVA : Commission Bénévolat, Prix challenge jeune bénévoles, suivi du dispositif Guid’asso, évènements et réunions en lien avec la vie associative Gersoise…)
- Mise à jour de la base de données des associations sportives déclarées dans le Gers.
Profil recherché
Connaissances techniques :
- Connaissances règlementaires ;
- Veille juridique et informationnel ;
- Maîtrise de l’outil informatique et des applications dédiées (EAPS, OSIRIS, DIHOMED) ;
- Connaissance de l’environnement et de la culture institutionnelle Jeunesse, Engagement et Sports.
Savoir-faire : compétences :
- Méthode d’organisation du travail;
- Maîtrise des logiciels métiers ;
- Maîtrise des dossiers métiers ;
- Communication écrite et orale ;
- Médiation avec le public et les usagers.
Savoir-être : qualités attendues :
- Disponibilité ;
- Qualité relationnelle vis-à-vis des usagers, des personnels, des instances avec lesquelles le service est en étroite collaboration (Etat, collectivités, milieu associatif et bénévole) ;
- Adaptation aux situations nouvelles et variées liées au secteur de la « Jeunesse, Engagement et Sport » ;
- Autonomie ;
- Rigueur.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La région académique Occitanie, composée des académies de Montpellier et de Toulouse, est dotée de services de pilotage et constitue l’échelon de mise en cohérence des politiques régionales suivantes : formation professionnelle initiale et continue et apprentissage ; information, orientation et lutte contre le décrochage scolaire ; enseignement supérieur recherche et innovation ; jeunesse, engagement et sports ; relations internationales ; numérique pour l’éducation ; systèmes d’information et de l’innovation ; politique des achats de l’État et politique immobilière de l’État.
La rectrice de région académique est secondée par un recteur délégué pour l’enseignement supérieur, la recherche et l’innovation pour porter la stratégie de l’Etat sur la région académique et garantir le continuum bac -3/+5 en relation avec le recteur de l’académie de Toulouse.
Descriptif du service
Rattaché à la Direction DSDEN 32, la SDJES 32 met en œuvre les politiques publiques de l’État en faveur de la jeunesse, de l’engagement citoyen, de l’éducation populaire et du développement des pratiques sportives.
Interlocuteur privilégié des collectivités territoriales, des associations, des établissements scolaires, des clubs sportifs et des acteurs de terrain, le SDJES 32 accompagne les initiatives locales et contribue à renforcer la cohésion sociale, l’égalité d’accès aux activités éducatives, sportives et citoyennes.
Ses missions couvrent notamment :
- le soutien et le suivi des accueils collectifs de mineurs (ACM), afin de garantir la qualité et la sécurité des accueils proposés aux enfants et aux jeunes ;
- l’accompagnement des politiques de jeunesse et d’éducation populaire, en particulier à travers le soutien aux associations et aux projets favorisant l’engagement des jeunes ;
- la mise en œuvre et la promotion du Service civique et des dispositifs d’engagement citoyen ;
- le développement du sport pour tous, le contrôle réglementaire des établissements et éducateurs sportifs, ainsi que la prévention des violences et des dérives dans le sport.
Au plus près des territoires, le SDJES 32 joue un rôle d’animation, d’expertise et de régulation pour favoriser des politiques publiques adaptées aux besoins des habitants du Gers et soutenir les acteurs qui œuvrent quotidiennement en faveur de la jeunesse, du sport et de la citoyenneté.
À propos de l'offre
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Le CV et la lettre de motivation sont à transmettre à :
-nadine.darnau@ac-toulouse.fr
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- Contraintes organisationnelles dues à la multiplicité des tâches et des dossiers.
- Contraintes temporelles : gestion du temps et des délais impartis
- Contraintes relationnelles : en interne (3 administratifs, 3 CEPJ, 3 professeurs de sport et 1 inspectrice) et en externe, en relation avec les demandes insatisfaites du public et des usagers.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
