Sec Gen : Adjoint(e) à la Cheffe de pôle RH de proximité et appui (SRH2-SG) H/F

Informations importantes à l’attention des candidats :
Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs.
En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées".

Au sein du pôle RH PROXI, en étroite collaboration avec la Cheffe de pôle, le/la titulaire du poste a pour mission d'assurer la gestion des Ressources Humaines, pour le périmètre de SRH1-SRH2-DDEP et petites structures, d'environ 450 agents.
Il/elle doit être doté (e) d'une très bonne capacité d'analyse et de conseil.
Dans ce cadre, le/la candidat(e) sera notamment chargé(e) :
- d'assurer l'intérim de la cheffe de pôle,
- de suivre et assurer la prévision des effectifs et reporting associé,
- de participer au cadrage et au suivi de la campagne d'évaluation via Esteve,
- de suivre et de gérer la gestion administrative du temps de travail (CET, temps partiel, congés) et absences ainsi que le CET des agents de structures diverses,
- de mettre et de suivre les protocoles de Télétravail,
- d'assurer le suivi administratif des stagiaires et des vacataires,
- d'accompagner les agents lors de mobilité et d'assurer le processus de recrutement des agents via "Passerelles" et "ARC"
- de répondre aux différentes enquêtes et statistiques, à l'actualisation des différents supports de communication, organigrammes, annuaire, livret d'accueil,
- de mettre en place les moyens logistiques pour les agents du périmètre de gestion,
- d'assurer la gestion RH de proximité de petites structures sans BRH (une dizaine) ainsi que la mise en ligne des fiches de poste des structures sans licence Passerelles,
- d'assurer le suivi et la gestion des déménagements, en lien avec les différents chefs de bureau et le service compétent de l'Immobilier.