SEC-GEN : Assistant(e) de documentation H/F
Référence : MEF_2026-33153
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat général (SG)
Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté Industrielle, Energétique et Numérique - Localisation : Paris (75), France
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du Centre de ressources documentaires l’agent-e participera à la constitution, à la mise à disposition et à la conservation des collections :
- réceptionner, enregistrer et équiper les documents ;
- numériser les documents ;
- classer, ranger et protéger les collections ;
- assurer les mouvements des collections ;
- cataloguer et indexer des ouvrages et des articles dans le domaine social (action sociale, travail, environnement, urbanisme, santé, société).
Par ailleurs il ou elle participera à la gestion des emprunts de documents à l’aide du logiciel documentaire :
- envoi des messages de rappel ;
- suivi des réclamations.
L’agent-e sera également chargé-e du suivi de la maintenance des locaux.
En outre l’agent-e participera à l’accueil et à l’information des lecteurs du Kiosque pendant la pause méridienne.
Comme tous les agents il ou elle pourra être mobilisé-e pour participer à des projets ponctuels concernant l’activité globale du Centre de ressources documentaires.
Profil recherché
Le candidat ou la candidate doit disposer d'une solide expérience dans un des centres de documentation ou bibliothèques des ministères économiques et financiers. La maîtrise du logiciel documentaire Syracuse est indispensable (catalogage, gestion des abonnements, prêts). La connaissance de l'environnement administratif des ministères économiques et financiers est indispensable.
Le candidat ou la candidate doit pouvoir s'adapter aux contraintes d'un fonctionnement en équipe afin d'assurer la continuité du service. Il ou elle doit posséder une bonne capacité d'écoute à la fois dans ses fonctions d'accueil des utilisateurs ainsi que dans ses relations avec ses collègues.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »
Au sein du Secrétariat général, le bureau documentation et archives (72 agents) en charge de la politique documentaire et archivistique assure la gestion des crédits de documentation, des centres de documentation et du service des archives économiques et financières.
Au sein de ce bureau, il est proposé un poste d'assistant de documentation, positionné au centre de ressources documentaires (CRD). Le CRD (20 agents) répond aux besoins documentaires de l’ensemble des agents des ministères économiques et financiers dans le cadre de leurs fonctions.
Il fournit aux agents les documents nécessaires à l’élaboration de leurs projets ou au traitement de leurs dossiers (service questions réponses tous les jours ouvrés de l’année de 9 h à 18 h). Grâce aux veilles et aux produits documentaires qu'il élabore, il permet aux agents de se tenir informés de l’évolution de leur environnement professionnel (portail documentaire, lettres d’actualité et veilles documentaires personnalisées).
Descriptif du service
Le CRD administre le système d’information documentaire ministériel Picsel (progiciel Syracuse), la plateforme de veille E-veil (progiciel Ami software), le portail de gestion des accès aux ressources électroniques payantes Béril et le moteur de recherche ministérielle multi-sources Octopus (progiciel Sinequa).
Par ailleurs, le CRD gère et anime Le kiosque, un espace de convivialité dédié à la lecture de la presse d'actualité et de loisirs accessibles aux agents du ministère entre 12h30 et 14h30.
À propos de l'offre
-
Manutention de documents nécessitant l'utilisation d'un escabeau. Permanences du kiosque de 12h30 à 14h30.
-
Art. L332-2, 2° du code général de la fonction publique
-
Susceptible d'être vacant à partir du 01/02/2027
-
Documentaliste
