SEC-GEN : Chef / Cheffe secteur gestion production graphique H/F

Sous l’autorité de la responsable de pôle et de son adjointe, le ou la responsable du secteur gestion production centralise, pilote et supervise la gestion des demandes d’impression, de reprographie, de carterie et de fournitures spéciales pour l’ensemble des services et directions des ministères économiques et financiers.

À ce titre, il/elle a pour missions principales de :
- Centraliser, analyser et suivre les demandes afin d’en assurer une orientation, une priorisation et un traitement efficace ;
- Superviser l’activité de l’atelier central de reprographie (2 chefs d’équipe et 6 opérateurs) ;
- Piloter les cellules carterie (2 agents) et fournitures/CCTIR (2 agents) ;
- Piloter la coordination globale entre les demandeurs, les ateliers et les prestataires externes : définir les processus, arbitrer les priorités, superviser les devis et les offres, et garantir le respect des engagements (délais, qualité, coûts) ;
- Coordonner et suivre les flux de production, en veillant à la traçabilité des demandes, au respect des délais et à la diffusion de l’information ;
- Assurer la gestion logistique et les approvisionnements : gérer le stock de consommables, suivre le maintien en condition opérationnelle des équipements et participer à l’acquisition de nouveaux matériels ;
- Promouvoir et harmoniser les procédures et méthodes de travail ;
- Veiller à l’application des règles d’hygiène, de sécurité et aux contraintes environnementales dans l’activité de production ;
- Suivre et contribuer au renouvellement des marchés d’équipement et de maintenance.
Activités annexes :
- Assurer une veille spécifique dans les domaines (évolutions techniques et normes) ;
- Contribuer à la mise en œuvre des orientations stratégiques du pôle et proposer des améliorations continues.