Sec Gen : Gestionnaire RH de proximité / Gestionnaire Assistant(e) de prévention (Bureau RH du SG) H/F

Informations importantes à l’attention des candidats :
Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs.
En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.

Au sein du pôle Structures RH SG, en collaboration avec le/la Chef(fe) de pôle, pour 50 % de son temps, le/la titulaire du poste a pour mission d'assurer la gestion des Ressources Humaines, pour le périmètre du Service du Haut Fonctionnaire de Défense et de Sécurité, SHFDS, de la Délégation Synthèse Coordination et Innovation, DSCI, de la Délégation à l'Encadrement Supérieur, DES, du Bureau du Dialogue Social, BDS, et de l'ensemble des structures rattachées en gestion au Secrétariat général, soit une gestion d'environ 200 agents. Il/elle doit être doté(e) d'une très bonne capacité d'analyse et de conseil. Dans ce cadre, le/la candidat(e) sera notamment chargé(e) :
- d'une assistance quotidienne auprès des agents
- du suivi et de la gestion du portefeuille en matière de gestion administrative du temps de travail (CET, temps partiel, congés) et absences
- du recensement des grévistes
- du suivi administratif des apprentis, stagiaires et des vacataires
- de la mise en place et du suivi des protocoles de Télétravail
- du CET des agents de structures diverses
- de la réalisation des enquêtes et études statistiques
- de la mise à jour du tableau suivi des effectifs
- du processus de recrutement des agents via "Passerelles" et "ARC"
Il/elle sera également chargé(e) !
- de la gestion des badges d'accès Rossignol, carte de cantine, carte de parking
- du suivi de la signalétique et de la gestion d'attributions de clés
- d'être le/la correspondant(e) de l'action sociale et du suivi de la campagne annuelle de l'Arbre de Noël
- d'assurer la gestion de l'annuaire Alizé pour les agents des petites structures
- de gérer la documentation avec le recensement des besoins et d'en passer les commandes
- d'assurer la gestion annuelle des calendriers et agendas
- de commander les tampons et cartes de visite.
Pour les 50 % du temps restant, le/la titulaire du poste occupera des fonctions de gestionnaire auprès de l’assistant de prévention. Pour cette mission, il sera chargé d’accompagner l’assistant de prévention sur l’ensemble de ses fonctions : réaliser le DUERP (Document unique d'évaluation des risques professionnels) / PAP (Programme annuel de prévention) tous les ans en lien avec le bureau des ressources humaines du Secrétariat général et de piloter le plan d’action.
Il/elle assure le suivi médical individuel de prévention des agents ; visites médicales à la demande de l'agent, à la demande du médecin du travail, de l'administration, visites quinquennales..., rédige les convocations pour les visites médicales.