SEC:GEN Assistant de documentation H/F
Référence : MEF_2026-29546
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat général (SG)
Ministère de l'Economie, des Finances et de la Souveraineté Industrielle et Numérique (MEFSIN) - Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du responsable du CRD, l’agent/agente sera chargé/chargée :
- participer à la gestion du fonds d'ouvrages et de périodiques : reclassement, transfert en magasin, désherbage et modification des informations bibliographiques en conséquence dans la base bibliographique Picsel ;
- numériser des articles de revues et intégrer les fichiers obtenus dans Picsel pour alimenter le portail documentaire, préparer des collections à numériser et contrôler la qualité des numérisations réalisées par les ateliers partenaires ;
- normaliser et corriger des données dans la base Picsel ;
- accueillir et informer les utilisateurs du Kiosque ;
- réceptionner les périodiques et les ouvrages en l'absence des titulaires du poste.
Profil recherché
Le candidat ou la candidate doit disposer d'une formation solide aux techniques documentaires. Il ou elle doit notamment connaître les principes de traitement des périodiques (bulletinage, classement, désherbage). Il ou elle doit pouvoir s'adapter aux contraintes d'un fonctionnement en équipe afin d'assurer la continuité du service. Le candidat ou la candidate doit posséder une bonne capacité d'écoute à la fois dans ses fonctions d'accueil des utilisateurs et dans ses relations avec ses collègues.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »
Au sein du Secrétariat général, le bureau documentation et archives (70 agents) en charge de la politique documentaire et archivistique assure la gestion des crédits de documentation, des centres de documentation et du service des archives économiques et financières. Au sein de ce bureau, il est proposé un contrat d'une durée de 6 mois d'assistant/assitante documentaliste positionné au centre de ressources documentaires (CRD). Le CRD (20 agents) répond aux besoins documentaires de l’ensemble des agents des ministères économiques et financiers dans le cadre de leurs fonctions. Grâce aux veilles et aux produits documentaires qu'il élabore, il permet aux agents de se tenir informés de l’évolution de leur environnement professionnel (portail documentaire, lettres d’actualité et veilles documentaires personnalisées). Il fournit aux agents les documents nécessaires à l’élaboration de leurs projets ou au traitement de leurs dossiers (service questions réponses tous les jours ouvrés de l’année de 9 h à 18 h). Le CRD administre le système d’information documentaire ministériel Picsel (progiciel Syracuse), la plateforme de veille E-veil (progiciel Ami software) et le moteur de recherche Octopus (progiciel Sinequa).
À propos de l'offre
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Manutention de documents nécessitant l'utilisation d'un escabeau. Permanences du kiosque de 12h30 à 14h30.
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Art. L332-22, du code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Documentaliste
