Secrétaire - Assistant (e) de la Présidente et du Directeur Général des Services

Description de la collectivité :

Située dans l'est du département de l'Orne, en Normandie, à 160 kilomètres de Paris, la Communauté de Communes des Pays de L’Aigle regroupe 32 communes sur un bassin de vie de près de 26 000 habitants. Dynamique, l’intercommunalité exerce de nombreuses compétences et porte de multiples projets et réalisations. Elle appuie son action sur une organisation agile, dynamique et innovante, autour de sa Présidente et de la Direction Générale des Services.

Dans ce contexte, la CDC des Pays de L’Aigle recrute au sein de la Direction Générale des Services un(e) Secrétaire - Assistant(e) de la Présidente et du Directeur Général des Services.

Vous aurez pour missions principales :

• Assurer les tâches de secrétariat pour le compte de la Présidente et du Directeur Général des Services : gestion des agendas, organisation et planification de réunions, accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers, réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (Word, Excel, Power point…), circuit des parapheurs ;
• Veiller au respect des procédures internes et à la qualité des documents soumis à la validation de l’autorité territoriale ;
• Procéder à l’enregistrement des courriers entrants et sortants en veillant à ce que des réponses soient apportées ;
• Assurer le secrétariat des assemblées communautaires (Conseil et Bureau, conférence des maires) : mettre en forme les notes de synthèse et délibérations, rédiger et diffuser les convocations, les procès-verbaux ;
• Réaliser les registres des actes de la collectivité ;
• Garantir la mise à jour des bases de données des élus, partenaires, collectivités où la CDC est représentée ;
• Assurer le suivi, la tenue et le classement des dossiers de la Présidente et du Directeur Général des Services ;
• Superviser l’accueil général de la collectivité.


Compétences recherchées :

• Connaissance de l’environnement territorial ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint…) ;
• Maîtrise des règles d’orthographe, syntaxe et grammaire ;
• Maitrise des règles d’expression orale et écrite ;
• Maîtrise des principes rédactionnels de la note de synthése et du compte rendu ;
• Maîtrise des règles d’organisation, de priorisation des tâches et rdv ;
• Savoir faire preuve d’autonomie et d’esprit d’initiative ;
• Savoir faire preuve de rigueur et d’adaptabilité ;
• Savoir adapter son discours selon l’interlocuteur ;
• Savoir faire preuve de discrétion, réserve, courtoisie et diplomatie.