Secrétaire - assistante polyvalente
Référence : 2026-2244414
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Corse (DREAL Corse)
- Localisation : ROUTE D ALATA 20090 AJACCIO
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Rejoignez une direction régionale engagée en faveur de l'environnement, du logement et du développement durable en Corse, et devenez un maillon essentiel du fonctionnement du service !
Vous jouez un rôle central, partagé entre :
- 60 % au sein du service connaissance, information et logement (SCIL) : vous facilitez la circulation de l'information, accompagnez le chef de service et son adjoint, contribuez à l'organisation interne et participez à des missions transversales comptables et RH.
- 40 % en appui du secrétariat de direction, avec des missions variées et stimulantes, allant de la gestion d'agendas à l'organisation d'événements, en passant par l'intérim du secrétariat en cas d'absence.
Au SCIL, vous :
- Assurez la logistique du service (commandes, besoins en fournitures, lien avec le secrétariat général).
- Prenez en charge le secrétariat du chef de service et de son adjoint : accueil téléphonique, préparation des réunions, mise en forme de documents, relances.
- Garantissez la fluidité du traitement du courrier, en lien étroit avec le secrétariat de direction.
- Participez activement à l'organisation du secrétariat du Comité régional de l'habitat et de l'hébergement (CRHH) et de son bureau en appui à l'unité Logement
- Participez au réseau des assistantes de service.
Missions transversales :
- Contribuez à la gestion RH (congés, arrêts maladie), au suivi budgétaire (BOP 135) et à la mise en forme de courriers, rapports.
Au sein de la direction, vous appuyer le secrétariat pour :
- Organiser les agendas, les rendez-vous, les réunions et les visioconférences.
- Préparer les déplacements (ordres de mission, réservations, états de frais).
- Assurer l'accueil du site de Paglia Orba et le suivi du courrier.
- Soutenir l'organisation de réunions majeures (CODIR, CSA, CODER) et rédigez les comptes rendus.
- Contribuer à la préparation d'événements et de séminaires.
- Relire et mettre en forme les notes.
Vous travaillez au coeur d'un réseau riche et varié : équipes de la DREAL, secrétariats, moyens généraux, mais aussi de nombreux partenaires territoriaux (préfectures, services régionaux, ADEME, Collectivité de Corse, communes...). La confidentialité et la qualité relationnelle sont essentielles.
Liaison hiérarchique :
Sous l'autorité directe hiérarchique et fonctionnelle du chef du SCIL et de son adjoint.
Sous l'autorité fonctionnelle de la direction pendant les temps où vous serez amené(e) à l'assister dans toutes ses actions.
Profil recherché
Vous êtes motivé(e), organisé(e) et aimez être au coeur de l'action ? Ce poste est fait pour vous.
Compétences techniques attendues :
- Très bonne maîtrise de la bureautique, de l'intranet et d'internet.
- Connaissance du fonctionnement d'un service administratif.
- Maîtrise de l'expression écrite et des règles d'écriture administrative.
Compétences transversales :
- Capacité à organiser, planifier et tenir à jour un classement efficace.
- Aisance dans la préparation et l'animation de réunions (prise de notes, rédaction).
- Réactivité, sens du service, autonomie.
Compétences relationnelles :
- Confidentialité et discrétion absolues.
- Grande qualité relationnelle avec des interlocuteurs variés (préfets, élus, directeurs, agents...).
- Esprit d'équipe, disponibilité, sens de la coopération.
Débutant(e) ou confirmé(e), votre envie d'apprendre et de vous investir fera la différence.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- jacques.nicolau@developpement-durable.gouv.fr
- samisa.meftahi@developpement-durable.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La DREAL Corse est un service régional du ministère de la Transition écologique, de l'Aménagement et du Territoire. Elle exerce des missions relatives à la prévention des risques, à l'environnement, à l'énergie, au logement, à la mobilité et à l'eau, ainsi que des fonctions de coordination pour les services du pôle ministériel. Elle compte environ 105 agents aux compétences variées, répartis entre Ajaccio et Bastia.
Le service connaissance, information et logement (SCIL) pilote les politiques de logement et d'aménagement, conduit les actions de connaissance et gère les moyens informatiques. Il accompagne les projets d'écoquartiers et instruit les demandes de financement du PEI, du contrat de plan et du fonds vert.
À propos de l'offre
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Contacts pour information :
- Jacques NICOLAU - Chef du service SCIL
04 20 61 96 42 - jacques.nicolau@developpement-durable.gouv.fr
- Samisa MEFTAHI - Adjointe aux directeurs
04 20 61 96 06 - samisa.meftahi@developpement-durable.gouv.fr
Pièces à fournir : CV et lettre de motivation + formulaire de mobilité pour les agents titulaires de la fonction publique. -
- N° de poste : 0934200008
- Groupe RIFSEEP : 2
- Bureau équipé (ordinateur, téléphone).
- Horaires variables conformément au règlement intérieur ARTT de la DREAL.
- Télétravail possible jusqu'à 8 jours/mois (non autorisé lorsque vous êtes placé(e) à la direction).
- Poste exigeant confidentialité, autonomie et sens de l'organisation. -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Assistante / Assistant de direction
