Secrétaire - Assitante
Référence : 2026-2387794
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat Général
ANTENJ / Bureau de la Cohésion et du Soutien - Localisation : 35 rue de la gare –Site Olympe de Gouges – PARIS 19ème
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Placé(e) sous l'autorité du Chef du Bureau de la cohésion et du soutien et de son adjoint(e), le (la) titulaire du poste réalise au sein du secrétariat des missions d’assistance ou d’administration générale, plus particulièrement au profit du chef de service, directeur de l’agence, et contribue activement au fonctionnement quotidien de l’agence.
Dans ce cadre, le (la) titulaire du poste a pour principales missions de :
- Assurer la prise de rendez-vous et tenir à jour les agendas partagés (directeur de l’agence ; Adjoint, …)
- Assurer la réception des appels téléphoniques, orientation et réponse
- Accueillir et accompagner les visiteurs et délégation,
- Elaborer la correspondance courante en assurant des travaux de dactylographie ;
- Assurer l’organisation et le support matériel des réunions,
- Suivre le courrier, assurer le classement des dossiers et au besoin les recherches documentaires ;
- Utilisation de CHORUS-DT niveau 1, commande des prestations, suivi des OM et EF ainsi que des crédits de dédiés.
- Organiser et suivre les astreintes hebdomadaires (managériales et techniques) établissement des états de paiements
- Recenser les besoins en fournitures et autres équipements consommables, passer les commandes associées et les suivre ;
- Contribuer à l’organisation des bureaux des nouveaux agents (respect de l’ergonomie), à la mise en place d’équipements informatiques/téléphoniques et leur configuration ;
- Participer aux actions RH de proximité, au contrôle et fiabilisation des données individuelles sur HARMONIE, à la saisie des formations individuelles réalisées.
Profil recherché
Connaissances:
Bonne connaissance des techniques de secrétariat l’organisation judiciaire
Connaissance du fonctionnement d’une administration centrale
Pratique courante des messageries et systèmes
d’échange
Savoir-être:
Goût du travail en équipe
Discrétion professionnelle
Savoir-faire
Maitrise des outils bureautique
Savoir anticiper et prioriser
Sens des relations humaines
Rigueur et méthode
Disponibilité
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
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Offres de formation associées à votre prise de poste
Toute Formation du périmètre d’activité
Perspectives d’évolution professionnelle
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Au sein du Secrétariat général qui assure la mission de coordination des services et de modernisation du ministère de la justice, l’Agence nationale des techniques d’enquêtes numériques judiciaires (ANTENJ) a pour mission de coordonner et de maîtriser l’action des pouvoirs publics en matière d’interception des communications électroniques ordonnées lors des procédures judiciaires. Son statut de service à compétence nationale lui confère un champ d’action de dimension interministérielle.
Sur le plan technique, elle doit notamment exploiter la plateforme nationale des interceptions judiciaires (PNIJ) dont elle est également chargée de préparer l'avenir en conduisant des actions de recherche et de développement dans le cadre de la construction du système d’information des techniques d’enquêtes numériques judiciaires (SITENJ).
Sur le plan administratif, l’ANTENJ formule toute proposition en matière de réglementation, d'organisation ou de procédure susceptible d’en faciliter le fonctionnement et de maîtriser les coûts.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
75 personnes de divers profils : magistrature, greffe, gendarmerie nationale, numériques, administratifs.
Majorité de profils contractuels
Votre hiérarchie
Direction de l’Agence et BCS
Vos interlocuteurs métiers
Encadrement de l’agence, prestataires industriels, personnels des départements et bureaux de l’agence, représentants des ministères utilisateurs
À propos de l'offre
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Groupe ISFE 2
Organisation de travail : 37h30/semaine
Restauration : oui
Accessibilité en transport / Parking : oui
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Vacant à partir du 01/03/2027
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Assistante / Assistant de direction
