SECRETAIRE - CCAS/MR DE VILLIERS-EN-PLAINE
Référence : O079260710000903
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Villiers-en-Plaine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
• Assurer le bon fonctionnement de l’établissement d’un point de vue administratif et de gestion administratif du personnel et des résidents
• Accueil des résidents et de leurs familles, accueil téléphonique et physique
• Accueil physique et téléphonique : apporter les réponses selon les demandes ou les orienter sur les personnes appropriées.
• Gestion du courrier de l’ensemble de la résidence
• Gestion administrative du personnel : gestion des contrats, des carrières, des arrêts de travail, suivi des absences pour tous motifs, tenue à jour des dossiers, suivi des formations, suivi des visites médicales
• Gestion des dossiers administratifs des résidents : préparation des contrats, suivi des pièces administratives, Préparation des dossiers d’aide sociale et APA, suivi des divers registres
• Compte rendu des réunions du Conseil d’Administration, saisie des délibérations , suivi du registre des délibérations
• Divers travaux administratifs : courrier, enquête satisfaction, déclaration, classement
• Gestion des fournitures de bureau et de l’archivage
Profil recherché
• Etre à l’écoute des besoins des résidents
• Etre disponible et accueillant
• Etre attentive
• Etre dynamique et motivé
• Etre organisé
• Savoir communiquer avec l’ensemble des résidents et de leur famille
• Savoir éveiller l’intérêt
• Savoir s’adapter aux publics
• Savoir travailler en équipe
Sens de l'organisation
Technique des différents soins apportés
À propos de l'offre
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Contacter l'etablissement
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 30/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
