Secrétaire - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DES 2 BAIES EN MONTREUILLOIS
Référence : O062260227000463
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Montreuil-sur-Mer
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattachement hiérarchique :
(N+1) Directeur de l'urbanisme
et de l'aménagement Durable
Cadre d’emplois : C
Adjoint administratif
Diplôme requis : Bac
Permis
SST / Exercices incendie
ACTIVITES PRINCIPALES :
• Accueillir et orienter les visiteurs
• Prendre des rendez-vous
• Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails
• Gérer les appels téléphoniques
• Gérer et organiser l’agenda
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers
• Préparer les déplacements
• Organiser et planifier des réunions
• Assurer la prise de notes lors des réunions, rédiger des comptes rendus
• Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées
• Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service
de travail :
• 1607 heures annualisées
• Horaire régulier avec amplitude variable en fonction des obligations du service public et des réunions
• En fonction des besoins possibilité d’heures supplémentaires récupérées dans le respect des règles de la fonction publique
Formation :
• Peut-être amené à exercer la mission de maître d’apprentissage, formateur ou tuteur de stagiaire.
Gestion :
• Gestionnaire foncier – Service Foncier / Patrimoine
Polyvalence :
• Peut-être amené à exercer un ou plusieurs postes dans le champ de ses compétences
Risques liés aux caractéristiques du site
Mise en oeuvre, réalisation et exécution des consignes du N+1
Rendre compte
Profil recherché
• Bureautique et outils collaboratifs
• Applications informatiques métier
• Classement, archivage
• Techniques de secrétariat
• Environnement administratif, institutionnel et politique
Mettre en forme un document
• Archiver
• Diffuser une information, une publication
Organiser une réunion
• Prioriser
Sens de l’organisation
• Réactivité
• Faire preuve de discrétion
• Sens des relations humaines
À propos de l'offre
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recrutement@ca2bm.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
