Secrétaire - CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE MAYOTTE
Référence : O976260115000149
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Mamoudzou
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Intitulé du poste : Secrétaire des Archives départementales
Fonction : Secrétaire
Le cadre d’emploi : Adjoints administratifs territoriaux
Grade : Adjoint administratif, adjoint administratif ppal 2ème ou 1ère cl
- catégorie : C
Filière : Administrative
Le positionnement du poste dans l’organisation : Rattaché à la direction des Archives
Il assure le standard téléphonique et l’accueil des visiteurs. Il enregistre le courrier (départ et arrivée), met en forme les documents et réalise des travaux bureautiques pour l’ensemble de la direction. Il rédige les comptes rendus de réunion. Il gère le matériel de travail (fournitures/matériel d’entretien et produits) et assure le prêt des expositions itinérantes
Profil recherché
- Assurer le standard téléphonique
- Gérer le courrier
- Réaliser des travaux bureautiques
- Rédiger les comptes rendus de réunion
- Gérer les fournitures
- Assurer la gestion du prêt des expositions
Assurer le standard téléphonique
- Répondre de manière claire et courtoise
- Orienter les appels en identifiant l’identité et la demande de l’interlocuteur
- Prendre des messages
Gérer le courrier
- Enregistrer le courrier à l’arrivée et au départ
- Distribuer le courrier après enregistrement
- Constituer le chrono courrier
Réaliser des travaux bureautiques
- Maîtriser les principaux logiciels bureautiques
- Respecter les modèles graphiques
- Mettre en forme les documents simples (bordereaux d’envoi, fiches de transmission, commandes de fournitures, courriers, etc.)
- Travailler avec rigueur et efficacité
Rédiger les comptes rendus de réunion
- Prendre des notes
- Synthétiser des notes
- Maîtriser la rédaction administrative
- Rédiger dans un français correct
Gérer les fournitures
- Recueillir des données pour établir les commandes
- Mettre en forme les commandes
- Réaliser les inventaires
- Gérer les stocks
Assurer la logistique du prêt des expositions
- Délivrer les expositions conformément au planning établi par le service des publics et de la communication
- Vérifier l’intégrité et le bon état des supports au départ et au retour
- Remplir avec exactitude les formulaires requis
Qui sommes-nous ?
1)mise en oeuvre des mesures de prise en charge social du développement de la solidarité.
2)développement économique du territoire.
À propos de l'offre
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Pour toutes candidatures, nous vous invitons à utiliser notre nouvelle plateforme via le lien ci-dessous : https://recrutements.mayotte.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 21/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
