Secrétaire - Gérant(e) d'activité
Référence : MINT_BA052GNC-119003
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ecole de gendarmerie de Chaumont
- Localisation : Ecole de gendarmerie de Chaumont
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Gérant de l’activité « BARS »
• Réaliser les achats dans le respect de la réglementation en rigueur
• Mettre à jour la carte des boissons
• S’assurer du respect de la réglementation relative à l’alcoolisme en gendarmerie
• Contrôler et réaliser des inventaires de stocks de manière hebdomadaire
• Vérifier quotidiennement les ventes et avances de fonds
• Procéder au règlement en comptabilité des factures de ventes
• Manager et établir le planning des personnels en poste sur l’activité
• S’assurer du bon entretien des locaux et des matériels
Gérant de l’activité « SECRÉTARIAT » au cercle mixte
• Établir des factures
• Contrôler les règlements
• Gérer les pensions élèves ( prévisions d’effectifs, décomptes, recomptes, règlements ...)
• Effectuer les réservations de repas et de chambres
• Effectuer les procédures de fin de mois
• Pré-comptabiliser les factures fournisseurs et clients
• Accueillir et renseigner les différents usagers du cercle mixte
• Effectuer la vente des tickets repas
• Gérer les fournitures administratives
• S'assurer de la bonne tenue des locaux et de l'entretien du matériel qui sont mis à sa disposition
• Veiller à la mise en œuvre de la réglementation en matière de lutte contre l'incendie, d'hygiène et de sécurité applicable aux établissements de restauration collective.
- Assurer des astreintes sur site et téléphoniques au cercle mixte
Vos activités secondaires :
Suppléer le cas échéant sur l’activité « HOTELLERIE » et « SALON DE COIFFURE »
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Gérance Secrétariat / Accueil
Gérance Bars
Composition et effectifs du service
1 personnel civil de statut fonctionnaire et 1 militaire (CSTAGN)
Composition et effectifs du service SECRÉTARIAT
1 personnel civil de statut fonctionnaire et 1 militaire (CSTAGN)
Composition et effectifs du service BAR
2 personnels civils de statut fonctionnaire
1 personnel civil de statut ouvrier état
Liaisons hiérarchiques
- Directeur du cercle mixte
Liaisons fonctionnelles
/
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des connaissances en informatique - bureautique - Niveau Maîtrise - Requis
Avoir des connaissances budgétaires et comptables - Niveau pratique - Requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - Requis
Savoir faire
Savoir travailler en équipe - Niveau Maîtrise - Requis
Savoir s'organiser : Niveau pratique - Requis
Savoir analyser - Niveau pratique - Requis
Avoir l'esprit de synthèse : Niveau pratique - Requis
Savoir être
Savoir accueillir : Niveau pratique - Requis
Savoir s'adapter : Niveau pratique - Requis
Savoir communiquer : Niveau pratique - Requis
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation :
École de gendarmerie de Chaumont
Cercle mixte
1 avenue du 109ème RI
52903 CHAUMONT Cedex 9
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
SECRETAIRE
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
ERUSA010
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :
Assistant d’administration générale
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
ADM004A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI) :
Temps de travail sur emploi-type 2 : -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Gérant des activités « SECRÉTARIAT » et « BARS »
- Gérer des fonds
- Manager du personnel
- Assurer des permanences dans l'établissement
- Discrétion liée à la nature du poste occupé
- Disponibilité
- Dynamisme
- Rigueur
Temps de travail hebdomadaire de 38 heures
Régime indemnitaire du ministère de l’Intérieur
Horaires variables selon le règlement intérieur en vigueur
25 jours de congé annuels + 2 congés supplémentaires + 16 jours RTT
Qui contacter ?
Chef de bureau de la gestion du personnel - Tél : 03.25.30.76.34
Email : bgp.daf.eg.chaumont@gendarmerie.interieur.gouv.fr -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :
2° de l'article L332-2 -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
-
Secrétaire
