SECRETAIRE - H/F - RU Rambouillet + Rés St Roch - Cambrai
Référence : 2026-2219874
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
CROUS de l'Académie de Lille
Le Crous de Lille-Nord-Pas-de-Calais - Localisation : Cambrai
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous assistez la directrice dans l’organisation quotidienne du travail et contribuez au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d’assistance technique.
Missions :
Administratives :
Enregistrer et classer le courrier.
Accueil téléphonique
Gérer les différents affichages au sein de l’unité de gestion
Classer et archiver les dossiers administratifs et les documents comptables
Gérer des relations avec les partenaires (université...)
Saisir des éléments de paie du personnel ouvrier en collaboration avec le Chef de Cuisine (Présence)
Budgétaires :
Suivre la comptabilité journalière, mensuelle et annuelle et transmettre les éléments à la régie
Etablir des devis et des prestations sur factures
Restauration :
Saisir les menus
Mettre en place et paramétrer les caisses enregistreuses,
Veiller au bon fonctionnement des caisses, TPE et bornes Tenir le guichet pendant le service : création et approvisionnement des cartes IZLY
Hébergement :
Accueillir et faciliter la vie des étudiants (contact, information, orientation, courrier, formalités administratives…)
Encaisser les loyers et travailler en liaison avec les différents services du CROUS et la CAF
Assurer les états des lieux d’entrée et de sortie, veiller à l’occupation optimum de la résidence,
Assurer le standard, Accueillir les entreprises et suivre la réalisation des prestations fournies,
Participer à la sécurité des personnels et des biens,
Assurer la vente de prestations de services divers,
Vérifier les factures,
Gérer les situations d’urgence,
Participer aux tâches de gestion,
Possibilité de tenir la planification des chambres.
Complémentaires :
Signaler des dysfonctionnements et désordres ;
Peut être amenée à se déplacer dans les divers services du CROUS
Peut être sollicitée pour participer à divers évènements ponctuels
Peut être amenée à tenir une caisse en cas d’absence d’un agent
Profil recherché
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Qualités rédactionnelles ;
- Sens de l’organisation ;
- Capacités à gérer son temps et à organiser son travail ;
- Outils informatique et bureautique (Office 365, Word, Excel, logiciels divers…)
Savoirs être :
- Sens du service public ;
- Rigueur et discrétion ;
- Esprit d’équipe ;
- Réactivité ;
- Aisance relationnelle ;
- Autonomie et organisation
Savoirs-faire opérationnels :
- Connaissances des Crous, de son fonctionnement et de la réglementation ;
- Mise en œuvre de procédures et de règles ;
- Utilisation de logiciels et applications spécifiques à l’activité
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Au sein du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation (MESRI), le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-six Centres régionaux des œuvres universitaires (Crous) constituent un réseau dont la mission sociale s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants : accompagnement social et financier (bourses sur critères sociaux, aides financières, service social) logement, restauration, vie de campus.
Ces établissements constituent un réseau dont la mission sociale (bourses sur critères sociaux, aides financières) s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants (restauration, logement, culture…). Leur ambition est d’apporter aux 2,6 millions d’étudiants les mêmes chances d’accès et de réussite dans l’Enseignement supérieur : recherche d'emplois temporaires, vie de campus, accueil des étudiants étrangers, etc. Ils interviennent en relation avec de nombreux partenaires.
Descriptif du service
Le Crous de Lille-Nord-Pas-de-Calais est doté d'un budget de 100 millions d'euros et d’un dispositif d’emplois de 807 emplois.
Les activités de restauration et de logement sont assurées au sein de 62 unités de gestion dont 43 résidences, 24 restaurants, 43 cafeteria et, réparties sur 2 départements. L'offre de logement s'élève à 9935 logements, le nombre annuel de repas servis s'élève à environ 3 millions. L'académie accueille 180 338 étudiants environ dont 56 065 boursiers sur critères sociaux
À propos de l'offre
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Pour postuler, merci d'envoyer CV et Lettre de motivation avant le 10 avril 2026 à l'adresse mail :
mobilite-promotion@crous-lille.fr
Pour les agents des Crous souhaitant postuler, il est indispensable de remplir le formulaire de mobilité, qui sera à joindre au CV et à la lettre de motivation.
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- Contraintes liées au calendrier universitaire ;
- Contraintes liées au calendrier de transmission des éléments de paie ;
- Contraintes liées à la fermeture de la structure.
51 jours de congés
75% prise en charge transport
Participation mutuelle
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire
