Secrétaire – Assistant Assistante de direction au secrétariat du cabinet du Directeur général (F/H)
Référence : 2026-2181734
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Caisse des Dépôts et Consignations (CDC)
- Localisation : PARIS 7
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction générale, vous serez en charge du secrétariat du cabinet du Directeur général, et travaillerez en brigade avec 2 assistantes afin d'en assurer le bon fonctionnement : matin / soir en alternance avec un support en journée (sauf pendant les congés).
A ce titre, vous effectuerez les activités suivantes :
• Préparation et participation aux réunions d'agendas hebdomadaires ;
• Suivi des dossiers de rdv du DG et des membres de cabinet ;
• Préparation des déplacements du DG et des membres de cabinet, en lien avec le secrétariat particulier ;
• Rédaction de courriers aux élus et aux partenaires, mise en forme de notes et documents de travail ;
• Organisation d'instances de gouvernance (Comex, Commission de surveillance...) ;
• Gestion d'agenda des conseillers, en lien avec le secrétariat particulier du DG : prise de rendez-vous, organisation des réunions récurrentes et ponctuelles des membres de cabinet ;
• Enregistrement des courriers, notes, parapheurs puis transmission aux divers services ;
• Filtrage téléphonique et orientation des interlocuteurs ;
• Tenue de l'archivage et classement.
Vous serez en contact avec tous les membres de la Direction générale, de l'Etablissement public, des filiales et de leurs secrétariats ainsi que des personnalités externes.
Ces missions reflètent l'essentiel de l'activité à ce jour mais sont susceptibles d'ajustements. Vous pourrez, par exemple participer à des projets transversaux liés à votre activité.
La Caisse des Dépôts fonde le recrutement sur les compétences, en excluant tout critère de discrimination. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Profil recherché
Un profil d'une grande polyvalence est recherché, justifiant de 5 ans minimum d'expérience comme assistant.e.
Vous justifiez d'une parfaite maîtrise de l'environnement informatique (Outlook, Word, Excel, Powerpoint), de capacités d'organisation et de planification, de qualités rédactionnelles et relationnelles, avec l'ensemble des interlocuteurs du cabinet du DG.
• Assurer le secrétariat des conseillers, de la chefferie et de la direction du cabinet
• Organiser les aspects logistiques des déplacements du DG et du cabinet
• Rédiger courriers et documents de travail / compétences rédactionnelles, orthographe
Compétences transversales
• Anticipation et recherche de solutions
• Utilisation des outils informatiques et bureautiques
• Faculté à communiquer et à partager l'information en équipe
Compétences liées au poste
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Disponibilité (amplitude horaire : environ 8h30-20h)
• Capacité à travailler en trinôme
Qualités personnelles
• Grandes qualités relationnelles, sens de la coopération et du travail en équipe
• Autonomie, dynamisme, rigueur
• Réactivité et adaptabilité
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La Caisse des Dépôts est un établissement financier public remplissant des missions d’intérêt général en appui des politiques publiques, une mission qui nous est confiée par la loi. Avec nos filiales, nous constituons un grand pôle financier à l’intersection du domaine public et du secteur privé concurrentiel.
Depuis plus de 200 ans, nous jouons un rôle majeur dans la transformation de notre pays. Nous sommes présents sur l’ensemble du territoire français et à chaque étape de la vie des Français.
Face aux défis que notre pays doit relever, nous mobilisons l’ensemble de nos ressources et de nos expertises pour agir en faveur de :
- la transformation écologique ;
- les souverainetés (énergétique, économique, industrielle, numérique et financière) ;
- la cohésion sociale et territoriale.
Inventons, explorons, créons, imaginons aujourd’hui pour transformer le pays demain.
Ensemble, faisons grandir la France !
À propos de l'offre
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Travailler à la Caisse des Dépôts c’est :
S’engager pour des projets d’intérêt général et jouer un rôle majeur dans la transformation de la société
Evoluer professionnellement au sein de l’établissement public, de ses directions régionales et de ses filiales
Se former et développer ses compétences grâce à l’Université Caisse de Dépôts et son catalogue de plus de 400 formations
Bénéficier de conditions de travail attractives :
Une politique RH inclusive et engagée (égalité professionnelle, handicap, diversité)
Une rémunération avantageuse (prime sur objectifs, intéressement, épargne salariale, abondement employeur)
Un accord télétravail ambitieux (jusqu'à 3 jours par semaine avec un rythme de travail adapté)
Une politique QVCT innovante (équilibre vie professionnelle/vie personnelle, soutien à la parentalité, aidants familiaux…)
Un cadre de travail agréable (espaces de travail collaboratifs, espaces de détente…)
Une restauration d’entreprise de qualité sur l’ensemble de nos sites
De nombreux avantages sociaux : aide au logement ; contrat collectif santé et prévoyance ; comité d’entreprise ; prise en charge des frais de transport ; prêts à des conditions préférentielles ; aide à la mobilité douce renforcéeLa Caisse des Dépôts fonde le recrutement sur les compétences, en excluant tout critère de discrimination. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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Vacant à partir du 03/02/2026
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Assistante / Assistant de direction
