Secrétaire – assistant de direction (F/H) – INSEE
Référence : 2026-2300075
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Institut national de la statistique et des études économiques (INSEE)
- Localisation : DR de Bourgogne-Franche-Comté 5 voie Gisèle Halimi BP11997 25 020 BESANÇON CEDEX
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le secrétariat mutualisé de la direction régionale est composé d’un secrétaire – assistant de direction à Besançon et d’un secrétaire – assistant de direction à Dijon. Les deux secrétaires – assistants de direction traitent indistinctement les demandes liées à l’établissement de Besançon et celles liées à l’établissement de Dijon.
Les missions des secrétaires – assistants de direction sont de deux natures :
1) D’une part, prendre en charge les activités de secrétariat sur le périmètre de la direction régionale : gestion et diffusion des courriers, mise en forme, vérification, enregistrement et diffusion des notes, assistance aux utilisateurs.
Sur cette partie, le titulaire du poste est amené à :
• assurer la gestion et le suivi de la messagerie administrative en redirigeant le courrier aux destinataires de la direction régionale ;
• assurer la gestion du courrier départ et arrivée dans la direction régionale via l’application interne de gestion du courrier ; vérification de chaque courrier départ et préparation des plis si nécessaire (frais de déplacement par exemple) ;
• assister les utilisateurs dans l’utilisation de l’application de gestion du courrier ;
• effectuer les travaux de secrétariat nécessaires au bon fonctionnement des services : filtrage téléphonique, gestion d'agendas, classement, gestion et suivi des réponses à faire.
2) D’autre part, assister la directrice régionale et les membres du comité de direction dans leurs fonctions, notamment dans l’organisation de réunion, la prise de rendez-vous, et de façon générale dans leurs relations avec les institutionnels et organismes extérieurs.
Sur cette autre partie, le titulaire du poste est aussi amené à :
• assister la directrice régionale et les membres du comité de direction dans l’organisation de réunions internes régulières, ou avec des institutionnels (services de l’État, collectivités territoriales) ;
• mettre à jour les organigrammes et annuaires de la direction régionale ;
3) Outre ces fonctions partagées, le secrétaire – assistant de direction de Besançon est également chargé de la distribution du courrier papier de l'établissement de Besançon. Il contribue aussi, en lien avec la responsable de la communication interne, à la continuité de service pour l'actualisation et les mises à jour de l'intranet de la direction régionale. Il prend également en charge la mission de correspondant archives pour l’établissement de Besançon. En fonction du profil du candidat et de l’organisation retenue, il pourra également être amené à prendre en charge d’autres travaux, comme l'organisation et du secrétariat du Comité Social d’Administration (CSA) et de ses groupes de travail.
Profil recherché
Le poste nécessite des compétences organisationnelles, une rigueur dans le respect des procédures et une maîtrise des outils bureautiques standards.
En outre, des qualités relationnelles – sens du dialogue et respect de la confidentialité – sont indispensables, compte tenu du nombre important d’acteurs de tous niveaux hiérarchiques avec lesquels il faut collaborer, et du caractère sensible des informations traitées.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Christine LECRENAIS, cheffe du service de l'administration des ressources
- Mathilde CORNEVAUX, conseillère en parcours professionnel
Qui sommes-nous ?
L'Institut national de la statistique et des études économiques est une direction générale du ministère de l’Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle, énergétique et numérique. Il a pour mission de collecter, analyser et diffuser des informations sur l'économie et la société française sur l'ensemble de son territoire.
Il emploie près de cinq mille agents, principalement fonctionnaires (hors enquêteurs), répartis entre la Direction générale à Paris et les directions régionales (une trentaine d’établissements).
La direction régionale de Bourgogne-Franche-Comté emploie environ 190 agents répartis dans quatre services : le service études et diffusion qui produit des analyses et des études statistiques ; deux services de production statistique qui conduisent des enquêtes statistiques telles que le recensement de la population ou gèrent les répertoires administratifs tels que l’état-civil ou le répertoire Sirene ; le service d’administration des ressources qui gère les moyens humains et matériels des deux établissements (Besançon et Dijon) de la direction régionale.
À propos de l'offre
-
AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE DANS L’OUTIL.
1 SEUL POSTE EST OUVERT POUR CETTE ANNONCE
Responsable ou personne à contacter :
Christine LECRENAIS, cheffe du service de l’administration des ressourceschristine.lecrenais@insee.fr
Mathilde CORNEVAUX, conseillère en parcours professionnelmathilde.cornevaux@insee.fr
Candidatures :
CV et lettre de motivation sont à adresser au plus tard le 04 juillet 2026 à : DR25-parcours-professionnel@insee.fr en nommant les documents :N° annonce CSP_NOM_PRENOM_CV et N°annonce CSP_NOM_PRENOM_LM.
-
Ce poste nécessite une gestion de la continuité de service, ce qui implique :
- un travail en équipe avec une communication permanente entre les deux secrétaires – assistants de direction ;
- le titulaire du poste doit s’organiser de manière concertée avec son collègue dijonnais et la cheffe du service de l’administration des ressources pour le télétravail et les prises de congés.
Le titulaire du poste a de fréquents contacts : en interne, particulièrement avec les membres du comité de direction et de façon générale avec l’ensemble du personnel de la direction régionale ; et en externe avec les institutionnels (relations orales, messagerie, courriers).
Pour les agents contractuels : CDD de 3 ans. Rémunération fonction des diplômes et de l'expérience.Pour les agents titulaires : détachement de 2 ans.
Télétravail possible après une période de formation initiale.
-
Vacant à partir du 01/09/2026
-
Assistante / Assistant de direction
