SECRETAIRE / REGISSEUR - DLVAgglo
Référence : O004260414000519
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Manosque
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La/le régisseur secrétaire de l'Ecole de musique assure la répertorisation des élèves, la facturation, le distribution, l'encaissement et le dépôt de régie pour le comptable public. Il ou elle contribue également au secrétariat courant de l'école de musique en relation avec la direction et l'équipe pédagogique.
Activités principales:
Répertorier les inscriptions afin d'assurer la distribution des factures dématérialisées. Gestion de la facturation via le logiciel Open talent.
Réception et encaissement des factures des recettes réglées par les usagers de la collectivité
Dépôts des encaissements au Trésor public - versement, justification des sommes encaissées auprès du comptable public
Gestion des impayés
Tenue comptable de la régie des recettes
Tenue des documents réglementaires nécessaires au suivi de la régie
Accueil du public
Disponibilité liée au respect des échéances de la régie
Gestion simultanée de différents dossiers
Souscription à une assurance pour couvrir tout ou partie de la RPP recommandée
Activités complémentaires:
Secrétariat courant
Accueil physique et téléphonique
Compte-rendu de réunions, classement et suivi des dossiers, tri et archivage
Rédactions des courriers, des rapports afférents à l’école
Elaboration des bons de commande et suivi des factures
Elaboration des dossiers de demande de subvention
Participation à la communication interne et externe
Participation à l'élaboration de la nouvelle grille tarifaire
Profil recherché
Qualifications requises:
Niveau: Formation ou expérience
Avoir des notions de la comptabilité
Maitrise des outils informatiques (Outlook, Word et Excel)
Disposez d'aisance rédactionnelle
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Acquérir les connaissances du fonctionnement de l'école de musique.
À propos de l'offre
-
Si le poste vous intéresse, merci de bien vouloir candidater à l'adresse mail suivante : recrutement@dlva.fr en précisant en objet l'intitulé du poste/numéro de l’annonce et en nous communiquant :
- CV
- Lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
-
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
-
Vacant à partir du 16/05/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
