secrétaire à l'antenne de Créteil H/F
Référence : 2023-1257490
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
Ministère de la justice/direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris/SPIP 94 - Localisation : SPIP du Val-de-Marne (antenne de Créteil), au 70 rue Sébastien Evrard 94000 CRETEIL
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
- Enregistrement sur APPI des mesures,
- Constitution, affectation, suivi et archivage des dossiers administratifs des personnes sous main de justice (PPSMJ),
- Traitement et suivi des immatriculations des PPSMJ débutant un TIG,
- Enregistrement et suivi des dossiers placés en incarcéré et en incident de niveau 2,
- Constitution, enregistrement et transmission des dossiers DDSE (verts) aux services compétents, création d’étiquettes pour les dossiers DDSE suspendus,
- Réception/envoi du courrier, des navettes du TGI Créteil et des fax : tri, répartition, enregistrement
- Suivi des statistiques,
- Relais auprès des autorités judiciaires mandantes sur les missions traditionnelles du service,
- Communication entre les SPIP sur les dossiers des PPSMJ,
- Accueil physique et téléphonique du service,
- Gestion des archives
Profil recherché
Connaissances techniques :
- Bureautique : maîtrise des logiciels propres à l’administration pénitentiaire (APPI, GENESIS, GENESIS REQUETEUR, FND) et applications bureautiques (Word, Excel, Open Office)
- Juridique : connaissance des textes juridiques relatifs à l’organisation et au fonctionnement de l’administration pénitentiaire.
Savoir-faire:
- Savoir s’organiser et faire preuve de rigueur
- Sens de l’initiative : capacité à rendre compte, trouver l’information
- Gestion documentaire : enregistrer et classer les documents
- Maîtriser les procédures
- Capacité à être autonome
Savoir être:
- Capacités relationnelles : savoir travailler en équipe
- Capacité à s'adapter au public accueilli
- Savoir être réactif, diplomate et mesuré
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Personne à contacter
Mme Gina NELHOMME
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Le service pénitentiaire d’insertion et de probation du Val-de-Marne regroupe plusieurs résidences administratives :
- antenne milieu ouvert et siège situés à Créteil
- antenne milieu fermé, localisé au centre pénitentiaire de Fresnes et comprenant le site de Villejuif.
Le secrétariat milieu ouvert est composé d’un responsable et de 5 secrétaires, adjoints administratifs.
Le titulaire du poste participe au bon fonctionnement du secrétariat de l’antenne milieu ouvert du SPIP en mettant en œuvre les orientations et la politique du service. Il est placé sous l’autorité hiérarchique du responsable du secrétariat.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 21/06/2023
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Secrétaire
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