secrétaire à l'antenne de Fresnes H/F
Référence : 2023-1257502
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
Ministère de la justice/direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris/SPIP 94 - Localisation : SPIP milieu fermé (au sein du domaine pénitentiaire de Fresnes): 1 allée des thuyas 94260 FRESNES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Gérer les mesures d'une division sur APPI (affecter dans GENESIS, suivre, transférer et archiver les dossiers administratifs des détenus suivis par les CPIP de la division) ;
Relever et trier le courrier en provenance et à destination de la détention et/ou de l’extérieur en alternance, dispatching ;
Gérer tous les documents venant de tous les services de l’établissement (paiement parties civiles, jugements, requêtes en aménagement de peine, pochettes PS, RPS, Dossier d’Orientation) ;
Diffusion des rôles des CAP, des Chambres du Conseil de sa division et des PV des CPU ;
Effectuer la permanence téléphonique en alternance et veiller à la diffusion des fax urgents à la fin des permanences du matin et de l’après-midi ;
Renseigner le tableau condamnés/prévenus en vue de préparer, pour les cadres, l’affectation des dossiers ;
Enregistrer et envoyer les dossiers sortants (suivi MO et transfert établissement), réceptionner les dossiers des arrivants en transfert et assurer une diffusion aux cadres concernés ;
Elaborer les convocations dans le cadre de l’article 741-1 du code de procédure pénale et suivre la procédure 741-1 établie ;
Préparation de la permanence QA en alternance ;
Assurer en alternance la planification d’Origine (logiciel de temps).
Profil recherché
Connaissances:
-maîtrise des logiciels propres à l’administration pénitentiaire (APPI, Genesis, Origine) et applications bureautiques (windows, word, excel);
-Connaissance des textes juridiques relatifs à l’organisation et au fonctionnement de l’administration pénitentiaire.
Savoir-être:
Savoir travailler en équipe
Savoir-faire
-Savoir s’organiser et faire preuve de rigueur;
- Sens de l’initiative : capacité à rendre compte, trouver l’information;
- Gestion documentaire : enregistrer et classer les documents;
- Maîtriser les procédures.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Personne à contacter
Mme Gina NELHOMME
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Le service pénitentiaire d’insertion et de probation du Val-de-Marne regroupe plusieurs résidences administratives, dont l’antenne milieu fermé, localisé au centre pénitentiaire de Fresnes.
Le titulaire du poste participe au bon fonctionnement du secrétariat de l’antenne milieu fermé du SPIP en mettant en œuvre les orientations et la politique du service.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 21/06/2023
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Secrétaire
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