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Secrétaire à la Direction de la Qualité, des Affaires Hospitalières et des Droits des Patients H/F

Référence : 2023-1139333

  • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
  • Employeur : CHI – EPSM de l'Oise
  • Localisation : Clermont
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Secrétariat :

-     Accueil physique et téléphonique (usagers, professionnels)

-     Ouverture et enregistrement du courrier quotidien

-     Classement divers et archivage

-     Organisation et diffusion des Gardes de Direction en lien avec les ADG, et des astreintes hebdomadaires en lien avec les différents services (DAL, Ambulances, Pharmacie, Permanence des soins...)

-     Organisation de réunions : planification, envoi des ODJ et des invitations, prise de notes, rédaction de comptes rendus ou de relevés de conclusions et diffusion (4 CDU par an, 1 réunion vigilance par an, réunion de service mensuelle et cellule qualité mensuelle, 2 CREX ADG par an…)

Compétences attendues

Droits des patients :
 Traitement et suivi des demandes de dossiers médicaux et des plaintes et réclamations
 Organisation logistique diverse (visite HAS, CDSP, CGLPL)
 Permanence téléphonique de la maison des usagers, ½ journée par semaine et interface avec les bénévoles

Démarche qualité et sécurité des soins :
 Mise en page d'outils, de diaporamas
 Saisie des réponses à des questionnaires et enquêtes diverses dans le logiciel Sphinx

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 27/02/2023

  • Assistante / Assistant de direction

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