Secrétaire à la Division de la Formation
Référence : MINT_BA052GNC-117167
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ecole de gendarmerie de Chaumont
- Localisation : Ecole de gendarmerie de Chaumont
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Aider à l’organisation du travail
- Apporter son appui dans la préparation des réunions et/ou assurer l'organisation matérielle de réunions.
- Effectuer le secrétariat des officiers du commandement DF
- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Gérer la documentation interne du service
- Recenser les besoins et assurer le suivi des formations des cadres
- Traiter les dossiers ponctuels, le courrier, et assurer la mise en forme des dossiers et des lettres
- Rédiger des projets de réponse au regard des éléments transmis par les services gestionnaires
- Venir en appui des secrétariats des compagnies d’instruction
- Traiter les fiches de demandes d’achat des compagnies et sections et assurer le suivi du budget alloué à la division de la formation
- Centraliser les commandes de fournitures de bureau, les réceptionner, et les ventiler
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
- Secrétariat de la division de la formation.
Composition et effectifs du service :
1 chef de service B administratif – 2 secrétaires civils C administratifs
Liaisons hiérarchiques :
Commandant d’école en second, en charge de la formation, et ses adjoints
Liaisons fonctionnelles :
- Secrétariat commandement de la division de l’appui à la formation
- Bureau des soutiens opérationnels
- Bureau Budget et Administration
- Bureau de la gestion du personnel
- Antenne médicale d'unité
- Cercle Mixte
- Compagnies d'instruction
- Pelotons spécialisés.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel
Niveau maîtrise à acquérir
- Avoir des connaissances en informatique - bureautique
Niveau Maîtrise requis
Savoir faire :
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
Savoir être :
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
- Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
Autres :
Maîtrise de la suite logicielle "Open Office".
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation :
École de gendarmerie de Chaumont
Division de la formation
Secrétariat
1 avenue du 109ème RI
52000 CHAUMONT
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf
Code fiche de l’emploi (RMFP) : ERUSA010
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi (REMI) : ADM004A -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Temps de travail hebdomadaire de 38 heures
Horaires variables selon le règlement intérieur en vigueur
25 jours de congé annuels + 16 jours RTT
- Régime indemnitaire du ministère de l’Intérieur
La détention du permis de conduire est impérative.
Qui contacter ?
Chef de bureau de la gestion du personnel
Tél : 03.25.30.76.34
E-mail : bgp.daf.eg.chaumont@gendarmerie.interieur.gouv.fr -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
2° de l'article L332-2 -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/05/2026
-
Secrétaire
