SECRETAIRE-ADJOINT DE LA SECTION DE L'INTERIEUR
Référence : 2025-1812794
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conseil d'Etat
- Localisation : Palais-Royal : 1 place du Palais-Royal 75001 Paris (métro Palais-Royal ligne 1 et 7)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du secrétaire de section, le titulaire du poste participe à l’activité de la section, ce qui consiste pour l’essentiel à :
- Travailler en binôme et suppléer le secrétaire de section : dans tous les actes du secrétariat, dans l’organisation du travail du secrétariat et l’encadrement de proximité de l’équipe ;
- Suivre les dossiers : Importation des données de SOLON dans la base ISA, instruction de la recevabilité et vérification de la complétude des dossiers, analyse et recherche de précédents, contact avec les administrations ;
- Préparer et suivre les réunions de travail : Organisation des réunions de travail des rapporteurs avec les commissaires du Gouvernement, appui dans les recherches documentaires ;
- -Préparer et suivre les séances de section : Planification des séances et des ordres du jour, préparation des séances de section et d’assemblée générale, secrétariat des séances, mise au point et vérification des minutes, renvoi des exemplaires certifiés conformes aux ministères de saisine ;
- Suivre l’activité de la section : élaboration des statistiques et renseignement des différents tableaux permettant de mesurer l’activité mensuelle et annuelle de la section ;
- Missions juridiques et documentaires : Assistance juridique et recherches documentaires à la demande des membres, participation à la constitution et actualisation de fascicules thématiques, actualisation et transmission de la lettre d’information de la section ;
- Relationnel : interlocuteur privilégié des membres de la section en interne, et en externe auprès des chargés de mission du secrétariat général du Gouvernement.
Télétravail : possible, dans la limite d’un jour fixe et d’un jour flottant par semaine
Ce poste est soumis à une stricte obligation de confidentialité et de discrétion professionnelle.
Des formations seront organisées pour faciliter la prise de fonctions et la prise en main de l’application métier ISA
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES POUR TENIR LE POSTE
Connaissances
Niveau Maîtrisé :
· Connaissance de l’administration et de son organisation
· Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
· Maitrise des outils de visioconférence (Skype entreprise, Webconf)
· Qualité de l’expression écrite et orale
Niveau pratique :
· Maîtrise de l’application métier des sections administratives (ISA)
Des formations seront organisées pour faciliter la prise de fonctions et la prise en main de l’application métier ISA.
Savoir-faire
Niveau Maîtrisé :
· Savoir organiser son travail
· Savoir gérer les situations d’urgence
· Etre rigoureux dans l’exécution des travaux
Savoir-être
· Savoir travailler en équipe
· Aptitude relationnelle et sens des relations humaines
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conseil d’État, garant du respect du droit et des libertés des citoyens
Le Conseil d’État est un pilier de l’État de droit : il garantit au quotidien que l’administration respecte le droit et notamment les libertés fondamentales des citoyens.
- Il juge les conflits qui opposent les citoyens, associations ou entreprises à l’administration.
- Il fait des propositions pour que les futures lois et règlementations soient conformes au droit et applicables dans la vie quotidienne.
En parallèle, il gère les 42 tribunaux administratifs, les 9 cours administratives d’appel et la Cour nationale du droit d’asile qui forment, avec le Conseil d’État, la justice administrative.
Près de 700 collaborateurs sur des missions très variées
Le Conseil d’État, c’est près de 50 métiers qui couvrent des domaines variés : juge, greffière et greffier, rapporteure et rapporteur au contentieux ou en sections consultatives, gestionnaire RH, comptable, chargée et chargé de communication, product owner, assistant et assistante de direction, etc. Derrière ces métiers, chaque collaborateur et collaboratrice assure la modernisation et l’accessibilité de la justice pour tous les citoyens.
Quel que soit votre niveau d’études et d’expériences, que vous soyez contractuelle et contractuel, titulaire, avec une expertise « métiers » ou juridique, un parcours classique ou atypique…. Le Conseil d’État recrute chaque année de nouveaux talents !
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, tous nos emplois sont ouverts aux candidates et candidats en situation de handicap
Descriptif du service
La section de l’intérieur participe à la mission consultative du Conseil d’Etat. Elle examine les affaires (projets de loi, d’ordonnance, de décret et les demandes d’avis) relevant du Premier ministre, à l’exception de celles qui sont attribuées aux autres sections ; les affaires relevant du garde des sceaux, ministre de la justice et les affaires relatives entre autres à la sécurité intérieure, aux libertés publiques, à l’outre-mer et aux collectivités territoriales, à l’immigration, à la vie associative, à la culture, aux médias et à la communication audiovisuelle. Elle peut également être amenée, dans ces domaines, à examiner les propositions de loi émanant de l’Assemblée nationale et du Sénat, les loi de Pays de la Nouvelle-Calédonie, les demandes d’avis du tribunal administratif de Polynésie française.
Le secrétariat de la section est composé d’une secrétaire de section, d’un secrétaire adjoint et de quatre assistants. Sa mission vise à garantir le bon déroulement et le suivi rigoureux de la procédure consultative dans des délais contraints. Le secrétariat apporte son concours aux membres de la section dans la réalisation des travaux préparatoires.
Le secrétariat assume ses missions, dans une large mesure, de manière dématérialisée par le biais d’outils métiers propres aux sections administratives et à l’expérimentation d’outils d’intelligence artificielle.
À propos de l'offre
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Important : le Conseil d’Etat met en œuvre un plan de lutte contre les discriminations et pour la promotion de la diversité. Si vous vous estimez victime d’une discrimination dans le cadre du processus de recrutement, vous avez la possibilité d’adresser un message à la boîte fonctionnelle suivante : allodiscrim@orange.fr
Les critères de discrimination sont énumérés à l’article 1er de la loi n° 2008-496 du 27 mai 2008
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Responsable de greffe