Secrétaire administratif - 11ème chambre civile - Tribunal judiciaire de strasbourg

o    Donner des renseignements d'ordre général ;

o    Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels.

Ø  Classement et archivage

o    Organiser et suivre le plan de classement du service ;

o    Archiver les documents et les dossiers ;

Ø  Gestion de l’aide juridictionnelle

o    Préparation des fiches de suivi du recouvrement de l’aide juridictionnelle pour l’ensemble du service.

2 - Droit et procédure :

Ø  Enregistrement des procédures

o    Réceptionner les pièces de procédure ;

o    Enregistrer dans les applicatifs métiers, y compris en matière d’assermentation, de surendettement/rétablissement personnel et d’ordonnances sur requêtes ;

o    Photocopier les requêtes au moment de l’enregistrement ;

o    Imprimer les enquêtes sociales arrivant dans la boîte structurelle et les distribuer aux sections ;

o    Demander les bulletins n° 2 du casier judiciaire au Parquet ;

o    Mettre le dossier à la disposition des avocats ;

o    Gérer la communication électronique du dossier ;

o    Transmettre les dossiers aux services compétents dont la cour d’appel et gérer le retour de ces dossiers.

Ø  Aide à la préparation et au suivi des audiences

o    Établir les avis, les convocations...

o    Imprimer les accusés de réception et le bordereau ;

o    Elaborer et assurer un suivi du tableau de suivi des demandes d’assermentation ;

o    Assister le greffier dans la préparation du rôle d’audience ;

o    Assister le greffier dans la mise en forme des jugements en matière commerciale ;

o    Assister le greffier dans la fusion et l’édition des ordonnances d’injonction de concilier ;

o    Assister le greffier dans le minutage des procès-verbaux d’assermentation ;

o    Préparer la notification des décisions et des procès-verbaux d’assermentation ;

o    Classer les pièces au dossier, y compris les accusés de réception.

Ø  Gestion des originaux et copies

o    Classer les originaux au rang des minutes ;

o    Préparer la délivrance des copies.

3 - Logistique/ Fonctionnement :

Ø  Accueil, information et renseignement

o    Participer à l’accueil du public au sein du service ;

o    Remplacer occasionnellement à l’accueil du site.

Les éléments de cette fiche de poste sont susceptibles de modifications dans le temps et ne constituent pas une liste exhaustive des missions pouvant être confiées à la personne titulaire de ce poste.