Secrétaire administratif - Service centralisateur des frais de justice régional

·          Gérer les demandes de création ou modification de comptes des prestataires

·          Savoir accompagner et orienter les prestataires face aux éventuelles difficultés rencontrées sur le portail

·          Redresser les mémoires en cas d’erreur d’application des barèmes en vigueur avec indication des références textuelles mises en œuvre

·          Rejeter les mémoires incomplets ou présentant des anomalies

·          Rechercher d’éventuels doublons dans Chorus formulaires

·          Réponde aux demandes du supérieur hiérarchique et du Ministère 

·          Gérer la boîte mail structurelle

Outre les missions classiques d’un service centralisateur des frais de justice, il conviendra en tant qu’expérimentation :

·          d’alimenter les tableaux de suivi et de pilotage mis en place avec le RGB

·          d’assurer la fiabilité et la traçabilité des contrôles

·          d’assurer un suivi des redressements opérés

=> Suivi des régies

- Contrôle des bordereaux transmis par les régies du ressort avant leur saisie par le Pôle Chorus pour mise en paiement.

- Assure la liaison avec les régisseurs.

=> Appuis au Pôle Pilotage

- Contrôle Interne Comptable : assurer la fiabilité et la traçabilité des contrôles

- Assurer la qualité comptable, établissement de tableaux de suivi et édition de restitution CHORUS

- Prise en charge de dossiers spécifiques sur demande.

=> Action de formation et de soutien

- Accompagnement et formation des collègues,

- Conseil et assistance aux services prescripteurs.

=> Missions transversales :

- Alimentation des fichiers de suivi de l’activité du service

- Elaboration de fiches méthodologiques et fiches reflexes

- Gestion de la boîte structurelle ;

- Classement, archivage.

- Permanence du standard téléphonique par roulement

- Participer à l’activité générale du SAIR (réception courrier, affranchissement courrier, surveillance de concours, ….)