Secrétaire administratif - Chargé(e) de suivi d'activité - CA PARIS
Référence : 2026-2188993
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA PARIS
- Localisation : 34 quai des Orfèvres 75055 Paris cedex 01
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le titulaire du poste assiste un responsable dans la gestion quotidienne de son travail. Il assure la gestion administrative d’un secteur sous l’autorité d’un ou plusieurs responsables (chefs de juridiction, directeur de greffe, chef de service).
Vos activités principales
· Analyse des sollicitations reçues par le service de la questure :
- Exploitation des boîtes de messagerie associées
- Exploitation des données des outils de gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO)
· Mise en place et traitement, en lien avec la hiérarchie, de tableaux de bord permettant le suivi :
- Des demandes selon leur source, notamment (non exhaustif) :
§ Cabinets des chefs de cour et de la direction de greffe
§ Services de la cour d’appel de Paris
§ Service administratif régional
§ Pôle hygiène et sécurité
§ Cour de cassation
§ Gendarmes de la garde républicaine
§ Centre des monuments nationaux
§ Fondation d’Aguesseau
§ Autres tiers occupants
- Des demandes selon leur objet, classées par grande famille notamment (non exhaustif) :
§ Equipements techniques
§ Clos/couvert
§ Conditions de travail
§ Travaux
§ Commandes
- Des interventions correspondantes selon leur méthodologie :
§ En interne
§ Via un prestataire (nécessitant ou non une commande)
· Information des demandeurs de l’état d’avancement des interventions sollicitées
· Etablissement de relevés d’activité selon les champs d’intervention du service et de demandes ad hoc des autorités
Vos activités secondaires
Toute autre mission de soutien confiée par le responsable de cellule, le questeur ou son adjointe, conforme à sa catégorie d’emploi
Profil recherché
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Outils de communication
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Gestion budgétaire
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Savoir rendre compte
Savoir organiser sa charge de travail
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Être à l’écoute
Être autonome
Être réactif
Faire preuve d’initiative
Savoir anticiper
Savoir s’adapter
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Chg.ca-paris@justice.fr - Jean-Marc RAYMOND, Directeur de greffe
- rh.ca-paris@justice.fr - Cécile TRONCHE, Directrice de greffe adjointe
Qui sommes-nous ?
Le ressort de la cour d’appel de Paris s’étend sur 6 départements (75, 93, 94, 91, 77 et 89). Il compte actuellement 9 tribunaux judiciaires, 19 tribunaux de proximité, 11 conseils des prud’hommes et 8 tribunaux de commerce.
La cour d’appel de Paris qui connaît de compétences régionales, interrégionales ou nationales comprend 8 pôles et 79 chambres. La chaîne civile, sociale et commerciale est composée de 55 chambres et gère un stock de 53 858 affaires. La chaîne pénale regroupe 16 chambres correctionnelles, 8 chambres de l’instruction, 1 service des assises et gère un stock de 11 632 affaires.
La cour d’appel de Paris a un effectif localisé de 324 magistrats (249 magistrats du siège, 75 magistrats du parquet général hors placés) et de 384 fonctionnaires (28 A, 185 B et 171 C).
À propos de l'offre
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1 PV
IFSE 3
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale ☐ Oui ☒ Non
Pour la conduite des missions de la cellule, le poste implique :
· Une maîtrise indispensable des fonctions élémentaires des tableurs (excel notamment)
· De possibles déplacements sur le terrain (étages, sous-sols, contact avec les services) : linéaire important, escaliers nombreux, chantiers
· Des échanges quotidiens (téléphoniques ou physiques) avec différents interlocuteurs : occupants, prestataires, usagers, partenaires
Votre hiérarchie : le questeur et son adjointe. -
Vacant à partir du 01/03/2026
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Conseillère / Conseiller technique