Secrétaire administratif - chargé(e)s du traitement des archives de la direction des solidarités
Référence : 2023-1131401
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
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Employeur :
Mairie de Paris
DIRECTION DES SOLIDARITES - Localisation : 75012
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Description du poste :
Les contractuel/les auront en charge le traitement de l’arriéré des archives du service du Patrimoine et des travaux sis 15 rue de Chaligny (près de 320 mètres linéaires d’archives : marchés de travaux, gestion des établissements, dossiers de travaux, subventions du département), et de celles de bureaux de la sous-direction en charge de la protection des enfants (près de 30 m.l.) ainsi que la collecte d’archives électroniques bureautiques de services administratifs sis dans le 12e arrondissement. Les contractuel/les seront sous la responsabilité de la Mission archives de la Direction des solidarités (composée de 5 agents).
Les missions des contractuel/les consisteront à :
- Classer les archives, selon le plan de classement défini par la responsable des archives ;
- Préparer des bordereaux de transfert et d’élimination d’archives en suivant les recommandations des tableaux de gestion des archives spécifiques aux services susnommés ;
- Identifier les archives ayant un intérêt historique et les inventorier.
Localisation du poste : 15 rue de Chaligny notamment puis 5 bd Diderot et 112 avenue Daumesnil, 75012 Paris
Grade : agent contractuel
Profil recherché
Profil du/de la candidat/e : Formation ou expérience en archivistique, minimum bac + 3, expérience similaire souhaitée dans les archives publiques
Qualités requises :
- Autonomie
- Esprit d’initiative
- Rigueur et sens pratique
- Capacité de petite manutention
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Éléments de candidature
Personne à contacter
01 44 67 15 84
Qui sommes-nous ?
Présentation de l’établissement :
La Direction des solidarités est une direction de la Ville de Paris qui a en charge l’organisation et l’animation de la politique d’action sociale communale et départementale. Elle intervient dans les domaines de l’hébergement et dans ceux de l’accompagnement des sans abri, des personnes âgées ainsi que dans l’instruction et la délivrance de prestations sociales aux Parisiens. La DSOL assure également les missions de la prévention et de la protection de l’enfance ainsi que celles du service social polyvalent. Elle est constituée de 450 établissements et compte près de 9000 agents. Créée en avril 2022, cette nouvelle direction de l’action sociale procède à de nombreux déménagements afin de réunir ses équipes par établissements. Ces restructurations font apparaitre d’importants volumes d’archives.
À propos de l'offre
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Rémunération : 1800 € net / mois
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Vacant à partir du 01/03/2023
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*Archiviste*
