Secrétaire administratif - Chef de greffe
Référence : 2026-2369199
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
- Localisation : Maison d'Arrêt d'Ajaccio, 9 Boulevars Masseria, CS 90260, 20000, Ajaccio, Cedex 9
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le responsable du greffe met en œuvre la politique définie par le chef d’établissement en conformité avec les orientations nationales. Il participe à l’exécution des décisions et des sentences pénales.
Les principales missions du responsable du service du greffe, sous le contrôle et l’autorité du directeur référent greffe et du personnel de direction sont :
Contrôle :
- Des dossiers pénaux traités par les agents du greffe
- Des dossiers pénaux transferts et libérables
- De toutes modifications des situations pénales
- Des titres arrivant à expiration
Gestion :
- Du courrier externe : répartition, distribution, suivi
- Des statistiques
- Des personnes détenues éligibles à la surveillance judiciaire, au PSEM
- Droits de tirage
- Des archives (versement ou destruction)
- Des libérables article 741.1 et D545
- Des imprimés MELUN et fournitures de service
Référent :
- Pôle application des peines
- Saisie des situations pénales des transferts sans TIE
- Suivi de certains dossiers (personnes détenues médiatiques, sensibles, DPS, FNAEG, FIJAIS, FIJAIT)
- Suivi des affectations et gestion du tableau des affectations et des droits de tirage
- Suivi des personnes détenues étrangères en relation avec la Préfecture
Gestion des Ressources Humaines et management :
- Management de l’équipe du greffe
- Gestion du planning du service
- Rédaction des CREP de l’ensemble de l’équipe
- Rédaction des rapports de titularisation
- Rédaction des rapports d’activité
- Le responsable remplace son binôme en cas d’absence et tout agent en cas de force majeure.
Les missions ne sont pas exhaustives. Elles peuvent évoluer en accord avec l’agent et le responsable hiérarchique.
Profil recherché
Connaissances :
- Textes
- Environnement professionnel
- Techniques de communication
- Outils informatiques dédiés
Savoir être :
- Rigueur
- Autonomie
- Initiative
- Réactivité
- Discrétion
- Capacité d’adaptation
- Sens de l’organisation
Savoir faire :
- Analyser et synthétiser
- Filtrer et orienter les informations
- Communiquer
- Maîtriser les délais
- Contrôler
- Conseiller
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Patrick Saurel, Chef d'établissement : patrick.saurel@justice.fr
- Philippe GLADYSZ, Adjoint au Chef d'établissement : philippe.gladysz@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Composition et effectifs du service : Le greffe est composé de deux pôles : le pôle exécution des peines composé de 3 surveillants pénitentiaires et le pôle application des peines composé de trois adjoints administratifs.
Votre hiérarchie : Placé sous l'autorité directe du Chef d'établissement ou de son adjoint.
Vos interlocuteurs métiers : DISP Marseille - services judiciaires - forces de l’ordre.
À propos de l'offre
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Offres de formation associées à votre prise de poste : Les agents affectés bénéficieront d’une formation lors de la prise de fonction alternant stages dans des greffes pénitentiaires autres que le lieu d’affectation et des modules de formation à l’école nationale d’administration pénitentiaire à Agen.
Organisation du travail : du lundi au vendredi : de 9h00 à 11h00 et de 14h à 16h (plage fixe) et de 8h à 18h (plage variable)
Restauration : Une salle de pause est prévue pour les agents
Accessibilité en transport / Parking : La Maison d’Arrêt est située en plein centre-ville, près de la gare ferroviaireGroupe RIFSEP : 1
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Poste en établissement pénitentiaire.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027
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Responsable de greffe
