Secrétaire Administratif - Chef de pôle application des peines
Référence : 2026-2309501
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
- Localisation : CP Aix Luynes, 70 route des châteaux du Mont Robert, CS 20600, 13595 Aix-en-Provence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
Assurer la gestion administrative des dossiers des personnes sous écrou
Constituer et tenir les dossiers individuels des personnes sous écrou
Mettre en œuvre les procédures de notifications des décisions administratives et judiciaires aux personnes incarcérées
Organiser et tenir les registres réglementaires et statistiques d’activité du pôle
Organiser la mise en œuvre du double contrôle
Se tenir informé des évolutions législatives et réglementaires
Gestion de la commission d’application des peines
Gestion des demandes d’aménagement de peine des personnes condamnées
Tenue des états statistiques liés à l’activité relative à l’application des peines
Assurer les relations internes et externes en :
Représentant le greffe lors de réunions internes ou extérieures
Participant à l’élaboration du rapport d’activité
Veiller à la formation et l’encadrement en :
Assurant l’accueil des personnels affectés dans le pôle
Organisant le planning de formation du pôle
Elaborant les plannings et congés des agents du pôle
Evaluant les agents du pôle
Profil recherché
Connaissances :
Connaissance de l’organisation de l’administration pénitentiaire et des services déconcentrés de l’Etat
Connaître la règlementation pénitentiaire
Connaître l’organisation judiciaire
Logiciels spécifiques à l’administration pénitentiaire
Savoir être :
Nécessite une grande rigueur
Discrétion
Capacité d’analyse, de synthèse, sens de l’organisation
Savoir-faire :
Etre organisé, rigoureux, clair et concis
Savoir analyser et rendre compte
Avoir le sens du travail en équipe et savoir l’organiser
S’adapter à différents interlocuteurs
Connaître le référentiel RPE
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
1 attaché – 2 SA – 8 surveillants – 12 adjoints administratifs – adjoint contractuel
Votre hiérarchie
Le responsable du greffe – la directrice adjointe référente greffe
Vos interlocuteurs métiers
La DISP – Les autorités judiciaires - la préfecture service des étrangers-éloignement
À propos de l'offre
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Organisation du travail : Horaires du poste : 8h00 – 17H30
Restauration : Restaurant administratif est situé à côté de l’établissement pénitentiaire
Accessibilité en transport / Parking : OUI
Groupe RIFSEP : 1
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Responsable de greffe
