Secrétaire administratif - gestionnaire - service centralisateur des frais de justice
Référence : 2026-2222429
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA ST DENIS REUNION
Ministère de la Justice Direction des services judiciaires Cour d'appel de St-Denis de La Réunion Service administratif régional (SAR) - Localisation : 166 rue Juliette Dodu 97400 SAINT-DENIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires GROUPE IFSE SA : 3
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé sous l’autorité de la responsable de la gestion budgétaire, l’agent en qualité de gestionnaire de la gestion des frais de justice, effectuera les missions suivantes :
- Réceptionner les mémoires de frais de justice dans le module Chorus Formulaires et les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées
- Informer et accompagner les prestataires sur la gestion de leurs mémoires de frais de justice sur Chorus Pro
- Certifier des mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation
- Gérer les mémoires de frais de justice relevant du circuit simplifié
- Assurer le suivi statistique du service
- Assurer le suivi des véhicules en gardiennage en lien avec le service des scellés
- Assurer la veille juridique.
Le volume (expertise médicales, mémoires des commissaires de justice et délégués du procureur) est estimé à 14 000 mémoires et 30 000 lignes de postes.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
L’agent bénéficiera d’un poste de travail (ordinateur et double écran) ayant accès à l’ensemble du réseau informatique du service ainsi qu’aux logiciels métier. Bureau collectif.
Vos interlocuteurs métiers
Les juridictions – direction du greffe et chefs de juridiction, leurs secrétariats ; les prestataires de service ; les auxiliaires de justice ; les partenaires institutionnels notamment la DRFIP
Télétravail : techniquement possible grâce à certains outils métier utilisables à distance, le télétravail reste soumis à un avis conforme de la hiérarchie et, avant tout, à une parfaite adaptation aux fonctions et au collectif du travail en présentiel.
Rémunération : Groupe RIFSEEP 3
Deux postes sont à pourvoir à compter du 1er septembre 2026 dans le cadre de la régionalisation de la gestion des frais de justice.
Date limite de candidatures : 31/03/2026
Diffusion des résultats : 11/06/2026
Prise de fonction : 01/09/2026
Profil recherché
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience au sein d’une juridiction de l’ordre judiciaire serait un véritable atout. Une parfaite maîtrise du traitement de texte, de la rédaction administrative ainsi que de l’utilisation des tableurs est indispensable. Une bonne connaissance du logiciel Chorus Formulaires est fortement recommandée.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Peuvent être suivies des formations à l’école nationale des greffes à Dijon, des formations régionales organisées par la cour d’appel ainsi que la formation départementale organisée par les services de la préfecture.
Perspectives d’évolution professionnelle
Carrière et avancement dans le corps des secrétaires administratifs du ministère de la Justice.
Pour tout dépôt de candidature (pour tous les profils), il faudra transmettre :
- Un CV
- Une lettre de motivation
- Vos 3 derniers comptes rendus d’entretien professionnels
Les candidats extérieurs au corps des secrétaires administratifs du ministère de la Justice doivent impérativement solliciter de la part du recruteur la liste des pièces à fournir et le mode opératoire pour déposer officiellement sa candidature.
Modalités de recrutement :
1/ 1ère sélection de candidats sur dossier
2/ Entretien avec le recruteur (visio ou téléphone) pour les dossiers pré sélectionnés
3/ Choix par le recruteur des candidats sélectionnés définitivement (avec rang de classement)
4/ Choix du ministère de la Justice du candidat retenu
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Connaissances
Organisation administrative et judiciaire
Outils de communication
Outils bureautiques (Excel, Chorus Formulaires, Outlook)
Circuits administratifs
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Savoir-faire
Alimenter des tableaux de bord et de suivi
Travailler dans l'urgence, prioriser
Travailler en équipe, savoir communiquer
Maitriser les nouvelles technologies
Savoir rédiger
Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation, être rigoureux
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- ddarj.sar.ca-st-denis-reunion@justice.fr
- rgb.sar.ca-st-denis-reunion@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Adresse de la juridiction : 166 rue Juliette Dodu – 97400 ST DENIS
Le service administratif régional (SAR) est une entité à caractère administrativo-financier, qui sous la gouvernance des chefs de la Cour d’appel (premier président et procureur général), assure le soutien de sept sites judiciaires dans les domaines suivants :
- Informatique, ressources humaines, budgétaire, marchés publics, immobilier, formation
Le SAR est composé de 42 agents sédentaires à Saint Denis et 16 personnels placés. L’ensemble des agents sont majoritairement des fonctionnaires d’Etat appartenant à des corps communs de l’administration (adjoints administratifs, secrétaires administratifs, attachés) ou à des corps spécifiques de la direction des services judiciaires (directeur des services de greffe judiciaires, cadre greffier, greffier), quelques agents sont contractuels (technicien informatique et immobilier, chargé de mission).
Managé par un directeur, le SAR dispose de sept cadres responsables de leurs équipes dans leur domaine d’intervention.
Descriptif du service
Le service budgétaire du SAR est en charge de la gestion de l’ensemble des engagements juridiques, des dépenses et des recettes permettant le bon fonctionnement des juridictions du ressort. A ce titre, il gère les engagements et les dépenses en matière de frais de justice, de fonctionnement courant, de frais de déplacement des personnels, de l’aide juridictionnelle, de T2 HPSOP (notamment les indemnités des assesseurs aux audiences spéciales des tribunaux judiciaires), de action sociale (P310), des dépenses en matière immobilière, des subventions (P166 et P101), des indemnités de changement de résidence, de la carte achat…Il valide également les titres de perception (indus sur paye, recouvrement AJ…).
Le pôle budgétaire du SAR a en charge plusieurs BOP appartenant tous à la mission justice :
- P166 : Justice judiciaire
- P 310 : conduite et pilotage de la politique de la Justice
- P101 : accès au droit et à la Justice (aide juridictionnelle, subvention aux associations…)
Composition et effectifs du service
Le service régionalisé des frais de de justice sera composée de deux secrétaires administratifs.
Votre hiérarchie
L’agent sera placé sous l’autorité de la responsable de la gestion budgétaire
À propos de l'offre
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Informations pratiques sur La Réunion :
La vie locale : Le logement est relativement onéreux sur la ville de Saint-Denis mais le parc immobilier ne présente pas de difficulté de disponibilités particulières.
Un logement dans les alentours de Saint-Denis est conseillé (conditions de circulation difficiles), habiter à plus de 15 kilomètres de la ville préfecture est tout à fait faisable mais nécessite une anticipation dans les temps de trajet qui peuvent varier de 30 minutes à deux heures. L’utilisation d’un deux roues facilite un lieu d’habitation éloigné de son lieu de travail, même si la pratique n’est pas sans danger.
Le climat : tropical avec deux saisons marquées – De novembre à avril saison chaude et pluvieuse. De mai à octobre hiver austral avec des températures fraiches dans les hauteurs et une absence de précipitation.
Coût de la vie : la majoration salariale vient compenser des prix élevés sur tous les biens de consommation usuels. Attention bien anticiper financièrement son arrivée car le coût de l’installation peut être important.
L’île de la Réunion dispose de tous les « canons » de la consommation métropolitaine avec des chaînes de la grande distribution nationale
Transports : transport en commun dans Saint-Denis (bus) – Moins régulier pour les trajets inter-commune. Il est indispensable de disposer d’un moyen de transport – Les prix des carburants sont arrêtés par les autorités préfectorales et similaires dans toutes les chaines de distribution. -
OUTRE-MER
Organisation de travail : Charte des temps de la juridiction 38h30 hebdomadaire, 25 jours de congé payé + 20 jours RTT sur une année pleine, accès à une pointeuse obligatoire.
Restauration : Accès à un restaurant conventionné (vente à emporter) à une centaine de mètres du site.
Accessibilité en transport / Parking : Réseau régional de bus (car jaune) et interne à la ville de St Denis. Conditions de circulation entre les agglomérations difficile (contexte insulaire : embouteillages).
Parkings à l’intérieur de l’enceinte de la cour d’appel pour les personnels.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de prestations financières
