Secrétaire administratif - Gestionnaire / formation et concours au SAR de DIJON
Référence : 2026-2189232
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA DIJON
Ministère de la Justice Direction des Services Judiciaires Cour d'appel de Dijon Service Administratif Régional 8 Rue Amiral Roussin – 21000 DIJON - Localisation : 8 rue Amiral Roussin 21000 DIJON
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Les missions et activités du poste, en fonction de l’affectation, sont les suivantes
Gestion administrative :
- Instruction des procédures de gestion administrative (congés maladie ordinaire, congé de longue maladie, congé de longue durée, temps partiels, détachement, disponibilité, intégration, réintégration …) ;
- Production des actes relatifs aux différentes positions administratives ;
- Prise en charge administrative des nouveaux arrivants (titulaires et non titulaires) ;
- Rédaction des contrats des non titulaires ;
- Préparation et suivi des mobilités ;
- Gestion de la carrière des agents ;
- Gestion des affectations, des mobilités et des détachements ;
- Gestion des accidents de service et des maladies professionnelles (instruction, rédaction de décision, suivi des dossiers, alimentation du SIRH, remboursement des frais médicaux) ;
- Enrichissement, contrôle et mise en qualité des données saisies dans le SIRH Harmonie ;
- Tenue des tableaux de suivi
- Tenue et archivage des dossiers administratifs et de rémunération individuels (mise à jour des dossiers) ;
Gestion financière :
- Mise en œuvre dans les délais du processus de rémunération ;
- Actualisation du SIRH Harmonie concernant les informations relatives aux éléments variables de la paie ;
- Autocontrôle des mouvements avant envoi au comptable ;
- Vérification des retours de paie ;
- Prise en charge de la rémunération des nouveaux arrivants (titulaires et non titulaires) ;
- Mise en œuvre de la rémunération principale et indemnitaire des titulaires ;
- Application financière des changements de position administrative ;
- Participation à la diffusion de l'information concernant la rémunération.
Gestion de la formation :
- Analyser des besoins de formation
- Concevoir, appliquer et évaluer un plan de formation.
- Organisation des concours et examens des personnels de greffe
- Accueil physique et téléphonique ;
- Relève des mails et des courriers ;
- Organisation logistique des sessions de formation ;
- Collecte d’indicateurs et autres éléments statistiques ;
- Diffusion et affichage de l’information ;
- Gestion informatique de l’activité du service :
- Classement et archivage physique et informatique. - Instruction de certaines demandes d’aide sociale — Information des collègues relatives aux dispositifs d’aide ;
- Gestion des apprentis et des agents du service civiques
· Organisation du recrutement et de la formation
· Gestion administrative des contrats.
- Gestion de la mission Service public +
· Mise en œuvre des pratiques permettant d’améliorer les relations avec les usagers du service public de la justice.
- Diffusion des informations relatives aux activités ci-dessus sur l’intranet de la cour d’appel
Profil recherché
Savoirs :
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautiques (Excel)
- Textes relatifs aux régimes indemnitaires
- Applicatif(s) métier(s) : chorus cœur et chorus formulaires
- Outils bureautiques
- Connaissance des procédures d’ordonnancement et de liquidation des dépenses et des recettes
- Circuits administratifs et financiers
- Organisation judiciaire et administrative
- Règles budgétaires et de la comptabilité publique
Savoir-faire :
- Mettre en œuvre une procédure
- Rédiger un acte juridique (arrêté de nomination, de mobilité, …)
- Vérifier et mener des actions de contrôle
- Tenir des délais
- Organiser et gérer son activité
- Rechercher des données, des informations
- Appliquer les textes législatifs et règlementaires
- Maîtriser les techniques de communication
- Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
- Faire preuve de sens relationnel
- Faire preuve de rigueur
- Faire preuve de discrétion
- Savoir travailler en équipe
- Alimenter des tableaux de bord et statistiques
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Rendre compte
- Organiser son travail en fonction des urgences
- Rédiger et mettre en forme des documents
- Maîtriser les nouvelles technologies, les outils informatiques (excel notamment) et les techniques budgétaires
Savoir-être :
- S’impliquer dans un travail d’équipe
- Anticiper et faire preuve d’initiative, tout en rendant compte
- Faire preuve de discrétion
- Etre organisé et réactif
- Faire preuve de rigueur
- Faire preuve de polyvalence
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Selon l’article R312-70 du code de l’organisation judiciaire, le service administratif régional assiste le premier président et le procureur général dans l’exercice de leurs attributions en matière d’administration des services judiciaire dans le ressort de la cour d’appel dans les domaines suivants :
-La gestion administrative de l’ensemble du personnel
-La formation du personnel, à l’exception de celle des magistrats
-La préparation et l’exécution des budgets opérationnels de programme et la passation des marchés
-La gestion des équipements en matière de systèmes d’information -La gestion du patrimoine immobilier et le suivi des opérations d’investissement dans ressort.
Les chefs de cour sont responsables de l’unité opérationnelle (UO) de Dijon et du BOP Centre qui comprend, outre l’UO de Dijon, les UO de Besançon, Bourges et Orléans.
Ils traitent, par délégation, les factures de l’UO de Besançon et de l’Ecole nationale des greffes.
Le service administratif régional est dirigé, sous l’autorité conjointe des chefs de cour, par la directrice déléguée à l’administration régionale judiciaire. Il est organisé autour de quatre pôles :
- Le pôle direction (9 agents dont 4 directeurs placés),
- Le pôle ressources humaines (19 agents dont 9 greffiers placés)
- Le pôle moyens comprenant le bureau du budget et des marchés publics, le bureau de l’immobilier et le bureau informatique (22 agents)
- Le pôle Chorus (18 agents)
À propos de l'offre
-
Pour tout renseignement / candidature s'adresser à:
- Julie DUFOUR, DDARJ – 03 80 44 61 22 – ddarj.sar.ca-dijon@justice.fr
- Magalie TONNELLATTO, Responsable de la gestion des ressources humaines - 03 80 44 61 55 - rgrh.sar.ca-dijon@justice.fr
Tous les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent impérativement transmettre les documents suivants :
- leur fiche de candidature (document à solliciter auprès du recruteur), à remplir manuellement, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ ;
- leur curriculum vitae ;
- leur lettre de motivation ;
- les pièces justifiant d’une situation particulière, y compris pour les centres d’intérêts matériels et moraux (CIMM) le cas échéant ;
- leur dernier arrêté d'avancement d'échelon ;
- leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ;
- leur état des services.
Nombre de postes susceptibles d'être vacants: 2
-
Observations :
- Les missions énumérées sont partagées entre plusieurs agents ;
- Le service administratif régional constitue un tout, l’agent peut être appelé, le cas échéant, pour apporter son aide en cas de difficulté dans une autre cellule, un autre bureau, ou participer à des réunions, groupes de travail et rédiger des comptes rendus ;
- Le secrétaire administratif reçoit des instructions de la DDARJ, du chef de pôle dans lequel il est affecté et des responsables de gestion avec lesquels il travaille.
GROUPE RIFSEEP: 3
La hiérarchie : le gestionnaire est placé sous l’autorité de la Directrice déléguée à l’administration interrégionale judiciaire et de son directeur responsable du service.
Les interlocuteurs métiers: les juridictions, DRFIP (Direction Régionale des Finances Publiques), CBR (Contrôleur Budgétaire Régional), DSJ (direction des services judiciaires) …
Organisation de travail : application de la charte des temps du SAR (horaires variables ; cycle hebdomadaire de 37H30)
Restauration : Une salle est mise à disposition
Accessibilité en transport / Parking : Accessibilité en tram-bus-navette gratuite, parking public à proximité ; pas de parking au sein de la cour d’appel.
-
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
