Secrétaire administratif - Gestionnaire de dossiers transverses
Référence : 2026-2369227
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
- Localisation : DISP de Marseille, 4 Traverse de Rabat, 13009, Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité directe du chef(fe) du département budget finances et de son adjoint(e), ou au sein d’une unité, le ou la gestionnaire est en charge de la gestion de certains dossiers transversaux et du secrétariat du Département.
La ou le gestionnaire est en charge :
- De la gestion et du suivi du parc automobile de la DISP : achat et immatriculation des véhicules destinés à l’ensemble des sites relevant de la DISP, commandes et gestion des cartes carburant et télépéages, rattachement des véhicules au marché de prestation d’entretien des véhicules, gestion des sinistres impliquant les véhicules de la DISP Siège et suivi des sinistres sur les sites, alimentation du logiciel ODRIVE, remises au domaine des véhicules de la DISP Siège;
- De la gestion et suivi des dossiers de logements de fonction et baux administratifs et mise à jour du tableau de bord de suivi ;
- Du pilotage, le cas échéant, de crédits délégués au titre de comptes d’affectation spéciale en liaison avec les services dédiés : réalisation des budgets prévisionnels, ventilation des crédits à partir des dotations délivrés, saisie des DA et des SF dans CHORUS Formulaires, suivi de la consommation des crédits ;
- Du secrétariat : tri et distribution du courrier, préparation de réunion et déplacement ;
Les missions ne sont pas exhaustives. Elles peuvent évoluer en fonction de l’évolution des missions dévolues au Département.
Profil recherché
Connaissances :
- Connaissance du circuit de la dépense publique
- Connaissance des circuits de gestion budgétaire
- Connaissance de l’outil CHORUS Coeur
- Connaissance de l’outil CHORUS Formulaires
- Word, Excel, Outlook
Savoir être :
- Qualités relationnelles
- Aptitude à l’écoute et au dialogue
- Polyvalence
- Autonomie
Savoir-faire :
- Capacités d'encadrement
- Capacités rédactionnelles
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Catherine TRUC, Cheffe de département : catherine.truc@justice.fr
- Magali RONIN, Adjointe à la Cheffe de département : magali.ronin@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Placé sous l’autorité du Secrétaire Général, le département budget finances pilote les processus budgétaires qui servent de support aux autres départements. En liaison avec les chefs d’établissement et les directeurs des services d’insertion et de probation, il effectue la programmation budgétaire des actions et des moyens en cohérence avec les objectifs négociés avec l’administration centrale. Il met en œuvre les politiques d'achat adaptées aux cadres fonctionnels et économiques de l'administration pénitentiaire. Il développe le recours aux gestions externalisées et en effectue le suivi.
Le département budget finances composé de 17 agents comprend trois unités et un pôle :
- l'unité des achats et des marchés publics (UAMP)
- l'unité de la gestion des moyens généraux (UGMG)
- l'unité de suivi des gestions déléguées (USGD)
- L’unité de suivi budgétaire et financier et SFACT
Descriptif du service
Composition et effectifs du service : 17 agents.
Votre hiérarchie : La ou le chef(fe) du département du budget finances et l’adjoint(e) au chef(fe) de Département
Vos interlocuteurs métiers : Les structures de la DISP (établissements pénitentiaires et SPIP), la Direction Régionale des Finances Publiques, le Département de la performance Financière, des achats et de la conformité de la Délégation interrégionale Sud-Est du Secrétariat Général.
À propos de l'offre
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Organisation du travail : 7h16/ jour ( charte des temps)
Restauration : Salle de restauration de la DISP de Marseille, Mess du CP Marseille à proximité
Accessibilité en transport / Parking : Bus/ Parking sur site
Groupe RIFSEP : 2
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Le titulaire du poste est soumis à l’ordonnance n°58-696 du 06 août 1958 modifiée et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié.
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Vacant à partir du 01/03/2027
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Secrétaire
