Secrétaire administratif - gestionnaire des ressources humaines pôle contractuels au SAR de DOUAI

- Il assure la gestion du courrier et les appels téléphoniques reçus par le service
- Il instruit les dossiers dans le cadre de processus de gestion administrative et/ou statutaire des non titulaires
- Il gère les agents contractuels recrutés par voie de contrat : publication sur le site choisir le service public et suivi des publications, rédaction du contrat, analyse des candidatures en lien étroit avec le RGRH, saisie dans Harmonie, suivi des circuits de signature, suivi des avis préalables du CBR, alimentation des tableaux de suivi …
- Il saisit les absences des agents non titulaires et leurs impacts en paie et contribue au suivi des éléments statistiques
- Il est en charge de la gestion des accidents de services des agents non titulaires
- Il prépare et assure la mise en œuvre de la paie et des indemnités des agents non titulaires
- Il informe les agents sur le suivi de sa prise en charge (acompte)
- Il participe à l’élaboration et la mise à jour des grilles de rémunérations des différentes catégories de contractuels
- Il assure le contrôle interne de la paie, prépare les éléments comptables puis en assure le classement régulier
- Il assure un rôle d’interface avec la DRFIP (service rémunérations)
- Il instruit et effectue le suivi des demandes particulières (congé parental, congé maternité, congé de paternité, congé de formation professionnelle, etc.) et produit des actes relatifs aux différentes positions administratives
- Il instruit les dossiers de cumul et d’exercice d’activités privées
- Il assure le suivi des différentes catégories de contractuels du ressort par la mise à jour régulière des tableaux de suivis nominatifs des agents et collationne les données statistiques
- Assurer une veille juridique, recherches statutaires, analyse et synthèse de circulaires, rédaction de notes de synthèse, fiches techniques et courriers administratifs
- Il assure l’archivage des dossiers d’agents non titulaires
Attributions particulières de l’agent :
• assure le remplacement de ses collègues absentes
• assure toute autre tâche qui pourrait lui être confiée dans le cadre des missions du service
• gestion des recours sur les titres de perception
• agent réalise la validation des titres de perception (PKO)
• assure la gestion des fonctionnaires placés en lien avec le RGRH en charge du dossier:
- recensement trimestriels des besoins auprès des juridictions
- préparation du tableau de synthèse de demandes de personnels placés (absentéisme, effectifs…)
- élaboration des tableaux provisoires et définitifs suite à l’arbitrage des chefs de cour
- rédaction des ordonnances de mission
- suivi des missions des fonctionnaires placés (ordonnances modificatives, renseignements divers, préparation des dossiers pour la tenue des entretiens de fin de mission et évaluations professionnelles)
- contacts divers avec les juridictions, les placés, le service des frais de déplacement, prise en charge des nouveaux placés