Secrétaire Administratif - Gestionnaire en charge du suivi des effectifs et des emplois

·          Vérifier et contrôler les différentes décisions GA ayant un impact sur les effectifs en lien avec l’UGAF ;

·          Vérifier et contrôler les positions administratives des agents en lien avec l’UGAF (congé longue durée, disponibilité, congé de présence parentale, détachement…) ;

·          Recueillir et saisir les mouvements d’entrées et de sorties dans l’outil de suivi du schéma d’emplois (SE) – Etablissement du reporting mensuel à destination de la hiérarchie et des services centraux de la DGAP ;

·          Assister le chef d’unité et l’adjoint au chef d’unité dans la préparation des mobilités des agents titulaires ;

·          Mettre à jour et contrôler les tableaux de suivi des différentes mobilités ;

·          Suivre les statistiques et tableaux de bord à destination du contrôle de gestion pour la préparation du rapport d’activité ;

·          Recueillir les données pour la préparation de réponses aux différentes commandes confiées à l’unité

L’agent pourra être amené à se déplacer dans les établissements pénitentiaires et les SPIP de la région.

La liste des missions exposées ci-dessus n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction du périmètre d’intervention et des missions de l’unité.

Nombre d’agents à encadrer

   ☐   A                            ☐   B                      ☐   C                     ✔ Sans objet

Votre hiérarchie

·          N+1 : Le chef d’unité et son adjoint ;

·          N+2 : Le chef de département et son adjoint ;

·          Le Directeur interrégional (DI), le Directeur interrégional adjoint (DIA) et le Secrétaire général (SG)

Vos interlocuteurs métiers

·          Les établissements pénitentiaires relevant du ressort territorial de la DISP (Chef d’établissement, Adjoint au Chef d’établissement et services RH des structures) ;

·          Les services pénitentiaires d’insertion et de probation relevant du ressort territorial de la DISP (DSIP, Adjoint au DSPIP, services RH) ;

·          Les autres départements de la DISP de MARSEILLE (Chefs de département, adjoints et agents des départements)

·          Les services centraux de la Direction générale de l’administration pénitentiaire (DGAP)