Secrétaire Administratif - Pôle Administratif PCSE
Référence : 2026-2305233
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
- Localisation : Centre Pénitentiaire Marseille, 239 Chemin de Morgiou, 13009, Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Il travaille et collabore avec les agents de la surveillance électronique (ASE) de la région PACA ainsi que les services pénitentiaires d’insertion et de probation (SPIP). Il peut être amené à répondre aux sollicitations des autorités judiciaires et administratives ainsi que des établissements pénitentiaires.
Il est placé sous l’autorité directe des officiers du pôle centralisateur de la surveillance électronique.
Par son action, il participe à la mise en œuvre des objectifs d’individualisations de la peine et de réinsertion.
Il veille au respect des obligations règlementaires conformément à l’application des circulaires relatives au placement sous surveillance électronique.
• Missions principales :
- Il est un interlocuteur privilégié avec les services judiciaires, le SPIP, les FSI
- Traite les mails de la boîte structurelle, prend connaissance des modifications impactant le déroulement des mesures (ordonnances de retrait, suspension, modifications planning horaires..) et les intègre dans SAPHIR
- Crée les dossiers permettant la mise en place des mesures DDSE (gestion administrative et informatique)
- Assure le suivi administratif des dossiers (retrait DDSE, déménagement, transfert..)
- Transmet les informations demandées par réquisitions judiciaires
- Archivage et sauvegarde informatique quotidienne et hebdomadaire
- Réalise des tableaux prévisionnels de placement hebdomadaire et transmission aux structures pour vérification
- Il assure l’encadrement et le management direct de l’adjoint administratif du pôle centralisateur
• Missions spécifiques :
- Anticipe et recense les besoins des fournitures du PCSE (établissement des devis, saisie des expressions des besoins et des services faits) sur Chorus Formulaires
- Suivi des ACT
- Accompagnement des agents : aide à la saisie des frais de déplacements (Chorus DT)
- Suivi des marchés et factures en lien avec DBF
- Vérifie la facturation des dispositifs détériorés ou perdus dans les SPIP (liste transmise par DBF)
Projet : Pilotage gestion et traitement des dossiers litiges
• En mode adapté :
- Il peut remplacer les agents aux poses/déposes
- Il peut valider les commandes de matériel demandé par les ASE
- Archivage et sauvegarde informatique journalières, hebdomadaires et trimestrielles
Le secrétaire administratif du pôle de la surveillance électronique (PCSE) assure le bon déroulement de la mise en place de mesures de détention à domicile sous surveillance électronique (DDSE) décidées par l’autorité judiciaire. A cet effet, il a pour mission générale d’effectuer la saisine des mesures dans le logiciel SAPHIR pour permettre leur mise en œuvre technique, et de contrôler à distance le respect des obligations mentionnées dans les pièces judiciaires.
Profil recherché
Il doit demeurer intègre, impartial, objectif et courtois, et ne pas user de tutoiement ou grossièretés envers les personnes placées sous-main de justice. Il veillera à ne pas divulguer les renseignements et informations dont il a connaissance dans le cadre de son activité.
Une connaissance du service public pénitentiaire est appréciée.
Il disposera ou sera amené en outre à disposer des qualités suivantes :
- Capacité à la prise de décisions
- Compétences juridiques appréciées.
- Qualités rédactionnelles et de synthèse
- Autonomie, rigueur et organisation
- Être force de proposition
- Intérêt pour le travail en équipe et en réseau
Connaissances :
- Maitrise des outils informatiques : Excel, Word ; Logiciels Saphir, Genesis, Biométrie, Chorus Formulaires, Chorus DT
- Environnement professionnel du domaine d'activité
- Organisation, méthode et processus
Savoir être :
- Sens de l'analyse
- Sens des relations humaines
- Sens des responsabilités
- Réactivité
Savoir-faire :
- Animer un réseau
- Communiquer
- Analyser un contexte, une problématique, une complexité
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Laetitia ATLAN, Cheffe UEP : laetitia.atlan@justice.fr
- Jean-Charles BARRANDON, Responsable PCSE : jean-charles.barrandon@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le poste de secrétaire pôle administratif est rattaché à l’unité de l’exécution des peines du département des politiques d’insertion, de la probation et de la prévention de la récidive (DPIPPR) de la direction interrégionale de Marseille et est situé à la SAS de Marseille.
A partir des politiques nationales, le DPIPPR élabore, met en œuvre et évalue les politiques interrégionales de prise en charge des personnes confiées par décision de Justice au service public pénitentiaire au titre d’une mesure judiciaire privative ou restrictive de liberté.
En lien avec les directeurs fonctionnels des Services Pénitentiaires d’Insertion et de Probation (SPIP) et les Chefs d’établissements, le DPIPPR participe à la construction de dispositifs d’accompagnement des publics placés sous-main de justice tant en milieu ouvert qu’en milieu fermé.
Au sein du DPIPPR, l’Unité de l’Exécution des Peines (UEP) a pour mission plus spécifique d’assurer la gestion et la coordination du PCSE.
Descriptif du service
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ✔ C : 1
À propos de l'offre
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Restauration : possible au restaurant administratif des Baumettes
Accessibilité en transport / Parking : parking sécurisé gratuit- ligne de bus 22 et 22S (arrêt Rabat Baumettes)
Groupe RIFSEEP : 2
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Poste soumis au code de déontologie du service public pénitentiaire : OUI ✔
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Secrétaire
