Secrétaire Administratif - Responsable des ressources humaines

Référence : 2025-1997586

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
  • Localisation : Centre pénitentiaire d'Aix-Luynes, 70 route des Châteaux du Mont Robert, CS 20600, 13595 Aix-en-Prov
Domaine : Ressources humaines
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Animer et piloter une équipe :

-   Organiser et assurer le suivi de l’activité de l’équipe dans un souci de continuité de service, contribuer à l’amélioration des pratiques professionnelles de l’équipe et, le cas échéant, les conseiller

-   Conduire et piloter les projets transversaux, assurer les tâches administratives de contrôle et d’analyse

-   Assurer l’évaluation des agents de l’équipe

-   Assurer une veille réglementaire, diffuser les informations, vérifier l’application des textes et procédures, renseigner les personnels sur leurs droits et obligations

Profil recherché

Connaissances :
Statuts de la fonction publique
Droits et obligations des fonctionnaires
Application spécifique Harmonie
Logiciels et applications bureautiques (Word, Excel)

Savoir-être :
Capacité à organiser et à prioriser
Capacité à structurer et concevoir
Qualité d’écoute, sens du relationnel et du dialogue
Rigueur, discrétion confidentialité
Sens des responsabilités
Maîtrise de soi
Capacité à imposer le respect de la réglementation

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Madame Stéphanie BALANDRAS - Stephanie.balandras@justice.fr

Qui sommes-nous ?

Les activités du service :
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, le service des ressources humaines est en charge de la gestion administrative des personnels affectés au Centre pénitentiaire d’Aix-Luynes. Il est en étroite collaboration avec la Direction interrégionale des services pénitentiaires de Marseille.
Le service des ressources humaines est composé d’un secrétaire administratif, responsable de service, de 4 adjoints administratifs et de deux agents contractuels qui ont pour mission de :

-   Accueillir les personnels affectés dans l’établissement
-   Suivre la situation administrative individuelle des personnels : affectation, avancement, demandes de mutation, questions relatives à la rémunération et aux indemnités
-   Enregistrer les absences pour raison médicale (congés de maladie ordinaire, accidents de service/trajet) dans Harmonie
-   Assurer le suivi des congés de maladie ordinaire et accidents de service/trajet (rendez-vous expertises médicales, gestion des factures, saisine du conseil médical)
-   Gérer les rendez-vous avec la médecine de prévention
-   Gérer les demandes de congé bonifié
-   Gérer la protection statutaire : monter et suivre les dossiers, assurer le lien avec le cabinet d’avocat, la direction interrégionale)
-   Instruire et suivre les dossiers de demande de complément de soins médicaux
-   Suivre les procédures disciplinaires (gestion et suivi des demandes d’explications, des lettres d’observations

À propos de l'offre

  • Organisation de travail : 36h20 hebdomadaire 7h16/jours

    Restauration : Restaurant administratif

    Accessibilité en transport / Parking : Bus et parking

    Groupe RIFSEEP : 2

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026

  • Responsable des ressources humaines

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