SECRETAIRE ADMINISTRATIF - RESPONSABLE PÔLE « EXECUTION DES PEINES » DU GREFFE PENITENTIAIRE
Référence : 2025-2011962
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
CENTRE PENITENTIAIRE DE BOIS D'ARCY - Localisation : 5 bis rue Alexandre Turpault - 78390 BOIS D'ARCY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires EN FONCTION DE LA GRILLE INDICIAIRE
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le responsable du pôle « exécution des peines » du greffe pénitentiaire est placé sous l’autorité directe du responsable du greffe de l’établissement et de son adjoint.
Il est chargé de la bonne tenue des effectifs de l’établissement, du suivi de tous les mouvements extérieurs depuis l’établissement, du suivi administratif, du respect de la légalité et des opérations de contrôle des dossiers pénaux, du fonctionnement global du pôle écrou, de la planification et de la réalisation des audiences en visio.
Il est le correspondant local de l’établissement pour toutes les questions touchant aux effectifs, aux mouvements extérieurs et au suivi des dossiers pénaux.
Il travaille en liaison avec les différents chefs de secteurs d’hébergement, les agents du vestiaire, les ELSP, les agents du bureau de gestion de la détention et de la porte d’entrée principale. Il est également en lien avec le chef de détention et son adjoint.
Il supervise l’activité du pôle « exécution des peines » du greffe pénitentiaire. Interlocuteur privilégié de la DISP en matière de politique d’exécution des peines, il entretient des relations de coopération avec le directeur des services pénitentiaires d’insertion et de probation ainsi qu’avec les services préfectoraux dans le cadre des mesures d’éloignement du territoire.
Le responsable du pôle « exécution des peines » du greffe pénitentiaire veille au bon fonctionnement du service en charge des opérations de vérifications en légalité des pièces transmises par le parquet et de leur mise en application. Il manage les agents du service. Il assure un suivi continu des situations pénales et des effectifs.
A ce titre, ses principales tâches sont :
- Le contrôle des dossiers des personnes détenues arrivantes et sortantes (libération, transferts…),
- Le contrôle des DML (demandes de mises en libertés),
- L’enregistrement et le contrôle des voies de recours,
- Le contrôle des OML (ordres de mise en liberté),
- Le contrôle des titres de détention arrivant à expiration,
- Le contrôle des dossiers des personnes détenues transférées,
- Le contrôle des notifications aux différentes juridictions,
- Le contrôle des rendez-vous d’audiences en Visio et de leur bonne réalisation,
- Le contrôle des différents mouvements du jour (extraction judiciaire, transfert, GAV…),
- La tenue à jour des situations pénales des personnes détenues de nationalité étrangère qui font l’objet de mesures d’éloignement ou d’interdiction du territoire français aux fins de communication aux autorités préfectorales,
- La tenue des effectifs de l’établissement (de la tenue numérique des effectifs aux modalités d’enregistrement par la biométrie).
La date limite des candidatures pour ce poste est fixée au 3 octobre 2025.
Compétences attendues
Connaissances informatiques :
- logiciels de bureautique (Word, Excel, Libre Office, etc.)
- applications informatiques spécifiques à l'administration pénitentiaires (Genesis, Origine, DOT, Romeo, FIJAIS, Requêteur GENESIS , B1+…)
Savoir-faire :
- Capacité à communiquer avec les interlocuteurs institutionnels et la population pénale
- juridique : rester attentif aux évolutions de la procédure pénale et leurs mises en oeuvre
- environnement : fonctionnement et organisation de l'administration pénitentiaire et rester attentif aux évolutions en matière de procédure pénale
Savoir-être:
- Capacité à s'organiser et à contrôler la vise de son service
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Sens de la pédagogie
- Capacité à organiser et prioriser
- Capacité à contrôler
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- M. Frédéric JEANNOT, DRH - frederic.jeannot@justice.fr - 01 30 23 30 04
- Mme LORENTZ Isabelle, Directrice adjointe - isabelle.lorentz@justice.fr - 01 30 23 30 02
Qui sommes-nous ?
CENTRE PENITENTIAIRE DE BOIS D'ARCY
Descriptif du service
Service composé d'1 responsable du greffe, 1 adjoint au responsable adjoint du greffe, 1 responsable du pôle « exécution des peines », 5 agents affectés au pôle écrou, 1 responsable du pôle « application des peines », 2 agents affectés au pôle application des peines, un secrétaire
À propos de l'offre
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Restauration administratif sur place
Présence d’un parking, gare SNCF de Fontenay le Fleury à 700M, arrêts de bus à proximité
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Sous l'autorité du responsable du greffe et son adjoint
Interlocuteurs métiers : la cellule greffe de la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Paris.
L’agent dispose d’un bureau, d’une ligne téléphonique, d’un poste informatique avec une boite mail nominative, d’une boite mail structurelle
L’agent s’engage à suivre des formations à l’ENAP.
Le responsable du pôle écrou du greffe pénitentiaire travaille en poste variable, avec plages fixes de 10 h à 12 h et de 14 h à 16 h, du lundi au vendredi, sur la base de 7h16 par jour donc 37h20 par semaine. Ces horaires peuvent être modifiés à tout moment par la hiérarchie pour nécessité de service.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Greffière / Greffier pénitentiaire
