Secrétaire Administratif - Responsable pôle secrétariat
Référence : 2026-2305326
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
- Localisation : SPIP 13 - Antenne d'insertion et de probation de Marseille : 6 rue Fongate 13006 Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le titulaire du poste a en particulier en charge les activités suivantes :
- Organiser le pôle secrétariat mesures du milieu ouvert et du milieu fermé en assurant le contrôle, la supervision et le conseil technique des adjoints administratifs affectés sur le pôle.
- Assurer la gestion et le suivi de la procédure relative à l’article 741/1 du CPP
- Etablir les convocations 741/1 en l’absence du CPIP référent et de l’agent chargé de cette tâche
- Organiser la liaison fonctionnelle avec les greffes des différents services judiciaires, les services administratifs des différents SPIP et les greffes des établissements pénitentiaires
- Tenir les statistiques mensuelles et en assurer la remontée à la Cheffe d’antenne
- Tenir les statistiques mensuelles ESR
- Organiser l’archivage départemental, en lien avec l’encadrement
- Assurer l’encadrement des agents du pôle administratif en charge des mesures en liaison avec la Cheffe d’antenne, élaborer leur planning
- Evaluer les agents du pôle administratif en charge des mesures
Profil recherché
Connaissances :
- Outils informatiques
- Connaissance des missions du SPIP et des mesures judiciaires
Savoir-faire :
- Adaptabilité
- Esprit d'initiative
Savoir être :
- Rigueur
- Organisation
- Qualités managériales
- Sens de l'organisation
- Sens du travail en équipe
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Laurence PAGNON, Attaché : laurence.pagon@justice.fr
- Sylviane VENIAT, DPIP : sylviane.veniat@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Sous l’autorité de la Cheffe d’antenne et en étroite liaison avec les DPIP du Milieu ouvert de l’antenne de Marseille, le SA chargé de la gestion administrative des mesures de justice assure le contrôle de la légalité des saisines du service, l’organisation de la mise en état des dossiers, le circuit de diffusion en interne des dossiers et documents (du pôle administratif jusqu’au DPIP et au CPIP référent).
L’agent anime et coordonne l’activité des agents placés sous son autorité.
Il fait le lien avec les directeurs de l’antenne et travaille en partenariat avec les services du greffe des juridictions mandantes.
Descriptif du service
Le SPIP des Bouches du Rhône est composé de trois antennes : Aix-Salon de Provence, Arles-Tarascon et Marseille. L’antenne de Marseille comprend un service en milieu fermé et un service en milieu ouvert.
Une soixantaine d’agents – agents en charge de la surveillance électronique, adjoints administratifs, secrétaires, conseillers pénitentiaires d’insertion et de probation, directeurs pénitentiaires d’insertion et de probation, œuvre en MO où sont pris en charge en moyenne près de 5000 Personnes placées sous-main de justice.
À propos de l'offre
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Organisation de travail : selon la charte du temps – horaire fixe et variable
Rifseep : 1
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/10/2026
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Secrétaire
