Secrétaire administratif - Secrétariat de Direction au tribunal judiciaire de Chartres
Référence : 2026-2179415
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES
Ministère de la justice Direction des services judiciaires Cour d'appel de Versailles Tribunal judiciaire de Chartres - Localisation : 3 rue St Jacques 28000 Chartres
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Placé sous l’autorité du Directeur, le titulaire du poste a vocation à assurer des missions de gestion du secrétariat de direction, en particulier dans le domaine des ressources humaines :
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion de la boîte mail structurelle
- Gestion des heures supplémentaires, des congés, des autorisations d’absence, des comptes épargne temps, des astreintes de permanence en fin de semaine
- Gestion des absences, des situations administratives des fonctionnaires et/ou magistrats
- Suivi des formations des fonctionnaires et/ou magistrats
- Mise en forme/rédaction de courriers divers
- Gestion des recrutements et des dossiers administratifs des vacataires/contractuels/assistants de justice…
- Suivi des fiches relatives à l’IFSE-CIA
- En fonction du poste de Direction, assister le greffier chargé du traitement des requêtes civiles
- Elaboration de projets de décision, notifications des décisions
Profil recherché
Connaissances
Techniques d’accueil du public
Maîtrise des outils informatiques et des applicatifs
Connaissance de l’organisation judiciaire
Connaissance des statuts de la Fonction Publique
Maîtrise des nouvelles technologies
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion, de disponibilité
Savoir-faire
Organiser son travail
Gérer les priorités
Rédiger en respectant les règles des écrits administratifs
Rendre compte à sa hiérarchie
Contrôler et évaluer l’activité du service
Utiliser les données statistiques et les tableaux de bord
Faire preuve de polyvalence
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Tribunal judiciaire de Chartres,
3 rue St Jacques 28000 Chartres
Descriptif du service
Votre hiérarchie
Présidente du Tribunal – Directeur de greffe
Vos interlocuteurs métiers
Magistrats et fonctionnaires
À propos de l'offre
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Organisation de travail : horaires à déterminer en fonction de la charte des temps de la juridiction
Restauration : Possibilité de déjeuner sur place
Accessibilité en transport / Parking : oui
Groupe IFSE : 2
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ansnombre de poste vacant : 1
POSTE SOUMIS A ENTRETIEN : prendre attache avec les contacts mentionnés
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Personnel du bureau du cabinet
