SECRETAIRE ADMINISTRATIF - Service Administratif Régional de Rouen
Référence : 2026-2190272
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA ROUEN
Service Administratif Régional de Rouen - Localisation : 101 BOULEVARD DE L'EUROPE - 76100 Rouen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos missions
1- Tâches principales :
1-1 Accueil et renseignements :
Accueil téléphonique et renseignements des agents ;
1-2 Traitement du courrier et des mails
1-3 Pour le fonctionnement courant :
Vérification de la régularité de la dépense :
- Vérifier la régularité comptable des demandes d’achat (DA) émanant des cellules de gestion depuis chorus formulaire, procéder à leur validation ou leur rejet, tracer ces DA dans des tableaux de suivi
- Vérifier la réception des factures dans l’applicatif chorus cœur, vérifier la régularité comptable des factures au regard des DA et services faits et demander leur mise en paiement ou leur rejet. Tracer les factures (validées ou rejetées) dans des tableaux de suivi.
Suivi des flux dans chorus cœur :
- Analyse des engagements juridiques (EJ) : maintien de l’existence, finalisation de poste et/ou clôture des EJ.
Mise en paiement des intérêts moratoires :
- Vérification du dépassement du délai global de paiement, demande de validation ou de suppression des intérêts moratoires
1-4 Pour les frais de déplacement :
Contrôle et validation niveau 1 des ordres de missions :
- Réceptionner les demandes dans chorus DT et/ou en document papier ;
- Les contrôler au vu de la règlementation et des pièces justificatives déposées ;
- Valider ou mettre les mémoires en révision ;
Gérer les recours
Elaboration des statistiques et suivi de l’activité :
- Recenser les données statistiques en alimentant des tableaux de bord ;
- Gérer le suivi du stock et alerter en cas de nécessités.
1-5 Classement et archivage des dossiers.
2- Tâches annexes :
2-1 Formation des nouveaux arrivants ;
2-2 Création et mise à jour de la documentation (modes opératoires, fiches pratiques…) ;
2-3 Suivi de l’actualité législative et réglementaire : veille juridique et mise à jour des documents de référence.
Profil recherché
Connaissances:
- Maîtriser les applicatifs métier Chorus formulaire, chorus cour et chorus DT ;
- Maîtriser les circuits administratifs ;
- Connaître les règles de gestion des frais de déplacement,
- Outils bureautiques
- Règles budgétaires et comptables
- Règlementation des marchés publics
- Connaître l'organisation administrative et judiciaire.
Savoir-faire:
- Alimenter les tableaux de bord et statistiques
- Assurer la veille juridique
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires ;
- Donner une information juridique et/ou procédurale
- Utiliser les outils bureautiques ;
- Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi ;
- Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
- Savoir organiser sa charge de travail ;
- Savoir rendre compte ;
- Savoir travailler en équipe.
Savoir-être :
- Avoir le sens de l'organisation ;
- Avoir le sens des relations humaines ;
- Être à l'écoute ;
- Être autonome ;
- Faire preuve de polyvalence ;
- Faire preuve de capacité d'adaptation ;
- Faire preuve de discrétion.
- Savoir anticiper
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- rgb-bop.sar.ca-rouen@justice.fr
- rgb.sar.ca-rouen@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service Administratif Régional (SAR) assiste les cheffes de cour dans leurs missions administratives et dans l’élaboration de leur politique de gestion du ressort. Ce dernier se compose de pôles : ressources humaines, budgétaire, immobilier, informatique, formation.
Composition et effectifs du service :
Le SAR de Rouen se compose d’une équipe de 60 personnes :
- 1 directeur régional,
- 14 Directeurs des Services de Greffe Judiciaires dont 10 responsables de gestion, 2 directeurs placés, 1 chargé de mission,
- 2 techniciens immobiliers (un cat. A et un Cat. B),
- 2 cadres greffiers placés
- 11 greffiers placés
- 2 greffiers ATN
- 16 secrétaires administratives,
- 4 adjoints administratifs dont 1 agent placée,
- 2 adjoints techniques,
- 7 agents contractuels
Votre hiérarchie :
Le Directeur délégué à l’administration régionale judiciaire du SAR de Rouen.
La responsable de gestion budgétaire du BOP Normandie, chef du service.
Le responsable de gestion budgétaire de l’UO de Rouen, chef du service
Vos interlocuteurs métiers :
Les juridictions, les agents, le pôle budget, le pôle Chorus,
Le ressort de la cour d’appel de Rouen couvre 2 départements : la Seine-Maritime et l’Eure et comprend :
- 1 cour d’appel,
- 4 tribunaux judiciaires (Rouen, Le Havre et Dieppe en Seine-Maritime, Evreux dans l'Eure),
- 2 tribunaux de proximité (Louviers et Bernay dans l'Eure),
- 5 tribunaux de commerce (Rouen, Le Havre, Dieppe, Evreux, et Bernay).
Descriptif du service
Vos activités principales :
Le/la gestionnaire budgétaire sera affecté au service budgétaire. Le service assure le contrôle et le suivi de l’exécution comptable des budgets de fonctionnement des services prescripteurs du ressort de la cour d’appel de Rouen.
Il/Elle aura en charge :
- La gestion et le suivi de l’exécution du budget de fonctionnement courant des juridictions du ressort et des responsables de gestion
- Les demandes de frais de déplacement, le traitement des indemnités de changement de résidence et congés bonifiés,
- La mise en œuvre du contrôle interne financier,
À propos de l'offre
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Emploi offert aux fonctionnaires - pas de recrutement contractuel
LES CANDIDATURES DEVRONT ETRE COMMUNIQUÉES AUX ADRESSES IDENTIFIÉES CI-DESSOUS. PAS DE CANDIDATURE EN LIGNE
* les demandes de mutation sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie et signée par le supérieur hiérarchique actuel, accompagnée d'un curriculum-vitae ou d'une fiche carrière Harmonie, et le cas échéant des pièces justificatives, à transmettre par la voie hiérarchique au service RH de rattachement ;
* les demandes de détachement sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie avec avis et signature de l’administration d’origine et accompagnée :
- du dernier arrêté d'élévation d’échelon de l'agent
- des trois derniers comptes-rendus d'entretien professionnel
- d'un curriculum vitae (pour les postes soumis à entretien)
- d'une lettre de motivation le cas échéant
- d'un état des services
ATTENTION : poste soumis à entretien, un compte-rendu d'entretien (CRE) devra être établi. Il appartient au candidat de solliciter cet entretien.
Renseignements et candidatures :
Florence SOURINTHA, Responsable de la gestion budgétaire – BOP Normandie
02.35.52.87.07 ; rgb-bop.sar.ca-rouen@justice.frMbolamamy RABARISON, Responsable de la gestion budgétaire – UO Rouen
02.32.08.21.45 ; rgb.sar.ca-rouen@justice.frFormulaire de désiderata dans le cadre d'un détachement : demande à adresser à compter du 03/03/2026 à : rgrh2.sar.ca-rouen@justice.fr ou rgrh.sar.ca-rouen@justice.fr
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Emploi offert aux fonctionnaires, pas de recrutement contractuel.
Groupe RIFSEEP : 3
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Tâches administratives, financiers ou budgétaires.
Organisation de travail : Charte des temps à 37h30 hebdomadaire.
Restauration : Espace de convivialité - Possibilité de livraison de repas (Refectory)
Accessibilité en transport / Parking : station de tramway à proximité immédiate – Arrêt Europe
Offres de formation associées à votre prise de poste
Possibilité de s’inscrire aux plans de formation régionaux, de l’école nationale des greffe et SAFIRE.
Perspectives d’évolution professionnelle
Examen professionnel d’accès aux grades supérieurs / inscription au tableau d’avancement sous réserve du respect des conditions statutaires.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire
