SECRETAIRE ADMINISTRATIF - TJ MELUN
Référence : 2026-2382894
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction des services judiciaires - CA PARIS
Tribunal Judiciaire de Melun - Localisation : Tribunal judiciaire de Melun 2, avenue du général Leclerc - 77000 Melun
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1/ Missions générales
Assurer l’accueil téléphonique et physique du service.
Gérer la messagerie structurelle du service.
Réceptionner et gérer les différents courriers.
Préparer les dossiers, procéder à leur enregistrement et à leur classement.
Selon le parcours du candidat et les besoins de la juridiction, il pourra être proposé au secrétaire administratif(ive) d’exercer son activité dans l’un des domaines particuliers suivants :
2/ Missions particulières
Secrétariat RH de la direction de greffe : gestion administrative des dossiers des personnels de greffe, contrôle des échéances des différentes positions administratives, suivi des congés et autorisations d’absence, suivi des heures supplémentaires et des comptes épargne temps, constitution des dossiers d’accident de service, transmission au service administratif régional des informations sur la situation administrative des agents, gestion et diffusion des tableaux de recensement des personnels, accueil des nouveaux arrivants et démarches préalables à leur arrivée.
Gestion administrative du bâtiment : suivi de la maintenance et des travaux du bâtiment (gestion des rendez-vous, transmission des devis, suivi des travaux, établissement des services faits), suivi d’exécution des activités des prestataires de marchés publics (multi-technique, gardiennage et nettoyage), gestion des autorisations d’accès au bâtiment, mise en œuvre des projets liés à la sécurité incendie (organisation des formations, préparation des exercices d’évacuation incendie, suivi des travaux pour la commission de sécurité), suivi du budget immobilier de la juridiction.
Gestion budgétaire : gestion des commandes, création des demandes d’achat, suivi de la consommation budgétaire, création et contrôle des services faits, suivi du paiement des factures dans le logiciel CHORUS, participation à la préparation des demandes budgétaires, répartition de la dotation allouée, gestion de l’économat et suivi des stocks de fournitures, gestion du parc automobile du site, préparation des opérations évènementielles.
Profil recherché
Connaissances
Statut de la fonction publique
Organisation judiciaire et administrative
Circuits administratifs
Outils bureautiques
Savoir-être
Rigueur / anticipation
Sens de l’organisation / initiative
Discrétion professionnelle
Sens des relations humaines
Savoir-faire
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtriser les techniques de communication
Organiser sa charge de travail
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Maria COSTA, directrice de greffe Chg1.tj-melun@justice.fr
- Guillaume GROSS, secrétariat Sec.chg.tj-melun@justice.fr
Qui sommes-nous ?
2, avenue du général Leclerc - 77000 Melun
Le tribunal judiciaire de Melun est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction.
Les effectifs localisés du tribunal judiciaire comprennent 36 magistrats du siège, 13 magistrats du parquet, 146 fonctionnaires et contractuels, 14 assistants de justice, 4 juristes assistants.
Descriptif du service
Le secrétaire administratif assiste les responsables de services et participe à la bonne gestion des services. Il assure des tâches administratives d’application, de rédaction, de comptabilité et de contrôle d’analyse.
À propos de l'offre
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IFSE :3
1 PV (dotation 2000-111)
Réservé aux titulaires
Poste soumis à entretien
Organisation de travail : 36h40/semaine
Restauration : cafétéria sur place
Accessibilité en transport / Parking : parking souterrain/ gare de Melun en face du tribunal
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Vacant à partir du 01/03/2027
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Conseillère / Conseiller technique
