Secrétaire administratif - Tribunal Judiciaire d'Agen - 1 PSDV
Référence : 2026-2416555
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA AGEN
Tribunal Judiciaire d'Agen - Localisation : Tribunal Judiciaire d'Agen - Avenue De Lattre De Tassigny - 47000 Agen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le secrétaire administratif est chargé de mettre en application les règles de gestion administrative ou financière. Il peut exercer ses missions dans les domaines variés des ressources humaines, de la comptabilité, du suivi du budget, du suivi des statistiques, de la logistique, de l’informatique ou de l’enregistrement de procédures judiciaires, notamment :
1 - Direction/ Administration/ Gestion :
Secrétariat de direction
Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
Gérer les agendas
Préparer les réunions
Élaborer des documents administratifs
Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers
Service support et logistique
Prendre en charge les aspects logistiques
Gérer les plannings de réservation
Gérer les fournitures, les badges d’accès, l’organigramme des clefs.
2 - Gestion et suivi budgétaire et comptable :
Préparer les engagements comptables
Saisir les commandes et suivre leur exécution
Réceptionner et saisir les factures, vérifier le service fait
3 – Secrétariat commun de la direction de la juridiction (président, procureur de la République, directeur de greffe) :
Préparation, organisation et suivi des assemblées générales, réunions, commissions, conseil et projet de juridiction
Préparation et suivi d’un dossier particulier.
Profil recherché
Compétences requises
Connaissances
Connaître les applicatifs métiers
Connaître les circuits administratifs et judiciaires
Outils bureautiques – Outils de communication
Organisation judiciaire et administrative
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Donner une information juridique et/ou procédurale
Maîtriser les nouvelles technologies
Travailler en équipe
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Être à l’écoute, réactif, faire preuve de capacité d’adaptation
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une année d’expérience serait souhaitée
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- dg.tj-agen@justice.fr
- dga.tj-agen@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le tribunal judiciaire d’Agen est une juridiction de groupe 3 composée de 102 fonctionnaires, 20 magistrats du siège et 8 magistrats au parquet. Elle comprend deux chambres de proximité (une à Marmande et une à Villeneuve sur Lot) et deux Conseils de prud’hommes (Agen et Marmande).
Le poste proposé est localisé à Agen.
Descriptif du service
Le gestionnaire (secrétaire administratif) assure des tâches administratives d’application. Il peut donc exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d’analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative et financière des ressources humaines.
À propos de l'offre
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Aucune candidature ne doit être déposée sur le site de la Choisir le Service Public.
MODALITES DE DEPOT DES CANDIDATURES :
Les demandes de mutation en interne devront être transmises par la voie hiérarchique selon les instructions données localement au vu de la circulaire de mobilité.
Tous les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent transmettre aux recruteurs indiqués ci-dessous avant le 08/10/2026, l’ensemble des documents suivants :
- le formulaire de candidature complétée, avec l’avis de l’administration d’origine relatif à leur départ (fiche à solliciter aux adresses indiquées ci-dessous)
- leur CV et leur lettre de motivation ;
- les pièces justificatives le cas échéant ;
- leur dernier arrêté d'avancement d’échelon ;
- leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel ;
- leur état des servicesRenseignements et candidature :
- M. André LOUIS, directeur de greffe : dg.tj-agen@justice.fr
- Mme Hélène BRUYERE, directrice de greffe adjointe : dga.tj-agen@justice.fr -
Groupe RIFSEEP : 3
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans
Nombre d’agents à encadrer :
Sans objet
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Un bureau – un équipement informatique
Composition et effectifs du service
Chaque service de la juridiction est composé d’au moins deux agents et/ou d’un titulaire et un suppléant
Votre hiérarchie
Le directeur de greffe et un directeur des services de greffe judiciaires
Vos interlocuteurs métiers
Les magistrats – les fonctionnaires du greffe – les partenaires institutionnels
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Formation sur les différents applicatifs métiers utilisés, organisation judiciaire
Organisation du travail :
Charte des temps 38h00 par semaine, gestion du temps de travail par badgeuse
Restauration :
Des salles de convivialité et de restauration équipées
Accessibilité en transport / Parking :
Des lignes de bus gratuites – des places de stationnement dans l’enceinte du palais de justice – des parkings gratuits à proximité de la juridiction.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027
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Assistante / Assistant de direction
