SECRETAIRE ADMINISTRATIF AU TRIBUNAL JUDICIAIRE DE GAP
Référence : 2026-2413752
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA GRENOBLE
COUR D'APPEL DE GRENOBLE - Localisation : TRIBUNAL JUDICIAIRE DE GAP - Place St-Arnoux 05000 GAP
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires GRILLE INDICIAIRE DE SA
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
le secrétaire administratif peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires:
1- Direction/ Administration/Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
Assurer des missions budgétaires
Assurer des missions de secrétariat ou directement déléguées par le directeur de greffe
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
Profil recherché
Connaissances:
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être :
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Marion ALFONSI, directrice de greffe : dg.tj-gap@justice.fr
- Directrice de greffe adjointe : dga.tj-gap@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le tribunal judiciaire de Gap est une juridiction départementale de groupe 4 comptant environ une quarantaine d’agents et une quinzaine de magistrats. Gap est une ville moyenne de 40 000 habitants, plus haute préfecture de France, reconnue pour la qualité de son air.
Descriptif du service
La/le secrétaire administrative (if) est chargé de fonctions administratives comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
À propos de l'offre
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Pour les candidatures en détachement :
Demander l'imprimé de candidature au contact indiqué
joindre CV, LM
un état de services
arrêté d'élévation d'échelon
Les 3 dernières évaluations
Entretien obligatoire
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Ressort : Cour d'appel de Grenoble
Affectation du poste : Tribunal judiciaire de Gap
Groupe RIFSEEP : 3
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Poste susceptible d'être vacant
Informations complémentaires
Organisation de travail : La charte des temps prévoit 37h30 par semaine
Restauration : Non mais salle de convivialité à disposition
Accessibilité en transport / Parking : Transports en commun et parkings
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Vacant à partir du 01/03/2027
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Greffière / Greffier
