SECRETAIRE ADMINISTRATIF – Chef de greffe
Référence : 2025-1999554
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
- Localisation : Centre de Détention de Salon-de-Provence B.P. 369 – 13668 Salon de Provence Cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du chef d’établissement et en relation avec l’autorité judiciaire, le service du greffe organise et détermine les procédures permettant de veiller à la légalité de la mise en détention et le suivi de la situation pénale de la PPMSJ. Il est le garant de la régularité de l’incarcération des personnes confiées par l’autorité judiciaire à l’administration pénitentiaire.
En matière de management, cet agent est chargé de :
Animer une équipe :
- Accueillir, former les agents nouvellement nommés
- Encadrer, animer et assurer le suivi de l’activité de l’équipe
- Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents et le cas échéant les conseiller
- Renseigner les personnels sur leurs droits et obligations
- Conduire et piloter les projets transversaux
- Initier et développer des démarches innovantes
Organiser et planifier le service :
- Etre en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes (autorités judiciaires, préfectorales et consulaires, police, gendarmerie, douanes)
- Assurer l’interface avec les différents services et la hiérarchie
- Organiser, participer et assurer le suivi des réunions
- Procéder à l’évaluation et à la notation des agents
- Assurer une veille documentaire et diffuser l’information (textes réglementaires et législatifs)
En matière d’insertion et de probation, cet agent est chargé de :
Prendre en charge l’individualisation de la peine :
- Préparer la commission d’application des peines
- Assurer le secrétariat de la commission d’application des peines
- Exécuter et assurer le suivi des décisions prises par la commission d’application des peines
- Délivrer les documents attestant de la régularité de la situation au moment de la sortie
- Suivre les dossiers médiatiques et sensibles
En matière d’administration et de gestion de la détention, cet agent est chargé de :
Contrôler les formalités d’écrou :
- Vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires
- Vérifier la validité des titres de détention
- Contrôler toutes les modifications de situations pénales
- Tenir à jour les registres et les fichiers du greffe
- Traiter les voies de recours
- Notifier les actes administratifs et judiciaires concernant la PPSMJ
- Renseigner la PPSMJ par écrit et en audience sur leur situation pénale
- Constituer les dossiers d’orientation et de changement d’affectation
- Exécuter les décisions du JAP
- Contrôler le respect des délais dans le cadre des aménagements de peines et des mises en liberté
- Contrôler la gestion des situations particulières (condamnés étrangers, interdits de séjour, AICS)
Nombre d’agents à encadrer : 4
Profil recherché
Connaissances :
Juridique : connaissance des textes juridiques relatifs à la règlementation pénitentiaire à son domaine d’emploi, le code de procédure pénale
Environnement professionnel
Outils bureautiques : utiliser les logiciels et applications bureautiques, les logiciels et applications spécifiques à l’AP (Génésis, FIJAIS, FIJAIT, DOT, Roméo, requêteur)
Savoir- faire :
Mettre en œuvre la réglementation du code de procédure pénale et du guide du greffe
Savoir- être :
Capacités relationnelles (écoute et dialogue, sens du travail en équipe, maîtrise de soi)
Capacités de jugement (analyse, discernement)
Capacité d’organisation et à conduire l’action (organiser et prioriser)
Capacité à rendre compte
Rigueur
Capacité à se mobiliser (esprit d’initiative)
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Mme GRANDPIERRE Solenne DRH et adjointe au chef d'établissement - Solenne.grandpierre@justice.fr
- Mme BALMELLI Géraldine cheffe d'établissement - Géraldine.balmelli@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Composition et effectifs du service :
Le service est doté d’un secrétaire administratif, de l’adjointe et de trois adjoints administratifs.
Votre hiérarchie :
Placé sous l’autorité directe de l’adjointe au chef d’établissement
Vos interlocuteurs métiers :
Chef d’établissement, l’adjoint au chef d’établissement, Direction Interrégionale, autorités judiciaires, partenaires institutionnels.
À propos de l'offre
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Organisation de travail : du lundi au vendredi. Horaires variables : Exigible à 07h16 journée.
Restauration : Oui
Accessibilité en transport / Parking : Oui
Groupe RIFSEEP : 1
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Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n°58-096 du 6 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret 66-874 du 212 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :
Le titulaire du poste dispose de son propre bureau et du matériel informatique nécessaire à la bonne exécution de ses missions.
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Aucune exigence particulière en la matière
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Les agents affectés bénéficieront d’une formation lors de la prise de fonction alternant stages dans des greffes pénitentiaires autres que le lieu d’affectation et des modules de formation à l’Ecole nationale d’administration pénitentiaires à AGEN.
Perspectives d’évolution professionnelle :
Non déterminé par la nature du poste.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026
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Responsable de greffe
