Secrétaire administratif – Cour d'appel de Dijon
Référence : 2026-2189311
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA DIJON
Ministère de la Justice Direction des Services Judiciaires Cour d'appel de Dijon 8 Rue Amiral Roussin – 21000 DIJON - Localisation : 8 rue Amiral Roussin 21000 DIJON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
1- Secrétariat de direction
- Secrétariat de direction du premier président
- Gestion de l'agenda (prise de rendez-vous pour la première présidente, rendez-vous communs avec le parquet général et extérieurs),
- Gestion des invitations pour les audiences solennelles en lien avec le chef de cabinet
- Gestion de la liste des conciliateurs
- Traitement du courrier, des appels téléphoniques et des messages électroniques
- Gestion des salles : planning d'occupation des salles
- Recherches Intranet: recherches diverses (notes-circulaires Ministère de la Justice, Conseil Constitutionnel, Conseil d'État, Journal officiel.…)
- Classement papier et électronique : tenue du dossier partagé en lien avec le chef de cabinet
- Tableau de service et ordonnance de roulement : diffusion, classement, frappe
- Gestion administrative des magistrats (positions administratives, congés, organisation de l'audience d'installation…..)
- Ordonnances diverses
- Prestations de serments
- Magistrats exerçant à titre temporaire (évaluation de l'activité professionnelle des juges de proximité)
- Autres tâches (organisation de l'audience solennelle en lien avec la secrétaire générale et le chef de cabinet,
- cartes professionnelles C.P.H et juges des tribunaux de commerce, conciliateurs, suivi et mise à jour du tableau de suivi pour les différentes commissions).
2- Fonctions de régisseur
- Passation et rapprochement des écritures comptables
- Édition des documents comptables
Profil recherché
Principales compétences à mettre en oeuvre :
Connaissances :
Méthodologie secrétariat de direction
Bonne maîtrise des logiciels de bureautique
Bonne connaissance des circuits administratifs
Bonne connaissance de l’organisation judiciaire
Savoir-faire :
Aisance rédactionnelle
Adaptabilité
Sens de l’organisation
Autonomie
Savoir rendre-compte
Savoir-être :
Discrétion et respect du secret professionnel
Aisance relationnelle
Disponibilité
Sens du service public
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Secrétariat de direction
Le travail en juridiction serait un atout
Groupe RIFSEEP: 2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
La cour d’appel compte 24 magistrats du siège, 9 magistrats du parquet général et 33 agents au greffe.
Votre hiérarchie :
Le greffe de la cour d’appel est dirigé par un directeur principal assisté de trois directrices adjointes qui constitueront votre hiérarchie. Vous travaillerez en lien direct avec le premier président de la cour d’appel ainsi qu’avec le magistrat chargé du secrétariat général de la première présidence qui constituera votre autorité fonctionnelle. Vous serez également en collaboration avec le chef de cabinet du premier président ainsi qu’avec le greffier chargé du contentieux réservé du premier président
À propos de l'offre
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Pour tout candidat extérieur au Ministère de la Justice, le dossier de candidature devra comporter les documents suivants:
- fiche de candidature ;
- curriculum vitae ;
- lettre de motivation ;
- pièces justifiant d’une situation particulière, y compris pour les centres d’intérêts matériels et moraux (CIMM) le cas échéant ;
- dernier arrêté d'avancement d'échelon ;
- trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ;
- état des services.
Pour tout information ou toute candidature, s'adresser à :
M. Jean-François ARIENTA, directeur de greffe 03.80.44.61.11
Corinne CHABOD, Directrice adjointe cheffe de service
03 80 44 61 11dg.ca-dijon@justice.fr
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Organisation de travail : charte des temps de la juridiction (horaires variables ; 37H30 hebdomadaires).
Restauration : Salle de convivialité équipée d’un réfrigérateur et de micro-ondes. Localisation dans l’hypercentre de Dijon à la limite de la zone piétonnière
Accessibilité en transport / Parking : Pas de parking à la cour d’appel mais parkings payants à proximité et navette gratuite.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire
