Secrétaire Administratif – Gestionnaire en ressources humaines et formation, SAR CHAMBERY (73)
Référence : 2026-2151927
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY
Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY- Service administratif régional de la Cour d'appel de Chambéry (73) - Localisation : Service administratif régional de la Cour d'appel de Chambéry, 12 Boulevard de la Colonne 73000 CHAM
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le/la gestionnaire sera en lien avec la responsable de la gestion des ressources humaines et la responsable de la formation
Gestion des ressources humaines (80%)
- Recensement des postes vacants d’agents non titulaires en lien avec les campagnes de mobilité
- Publication des fiches de postes sur la plate-forme CSP
-Participation aux campagnes de mobilité des fonctionnaires (A, B, C) : recensement des postes, envoi des dossiers de candidature à l’administration centrale, suivi post campagne
- Assister la RGRH dans la gestion administrative et financière des absences pour raisons de santé (CLM et CLD) des agents du ressort
- Participer à la saisie des astreintes fonctionnaires, magistrats, heures supplémentaires, télétravail sur H@
- Participer à la saisie des différentes POSAD sur H@
- Suivi des demandes de retraite, assurer la liaison avec le pôle des pensions
Gestion des concours et de la formation (20%)
Gestion des concours
- Organisation matérielle des concours et examens professionnels
- Assurer les convocations des candidats
-Participer aux opérations de surveillance les jours des épreuves
-Assurer l’acheminement des copies
Gestion de la formation :
- Renseigner les différents interlocuteurs (accueil physique, téléphonique et courriel)
- Enregistrer et faire le suivi des demandes de formation
- Préparer et adresser les convocations, les rejets et les attestations
- Préparer les conventions de tutorat
- Participer à l’élaboration des statistiques et les bilans annuels
- Participer à la gestion de toutes les formations initiales obligatoires : FAE des AA, AT, SA, et contractuels (Aide à l’organisation et au suivi de stages pratiques)
- Participer à la gestion de toutes les formations continues obligatoires : FCO des greffiers et DSGJ du ressort de la CA de Chambéry
Compétences attendues
Connaissances :
Applicatif(s) métier(s) : harmonie
Outils bureautiques
Connaissance des statuts
Circuits administratifs et financiers
Organisation judiciaire et administrative
Connaissance des circuits administratifs
Maîtrise des outils de communication
Savoir-faire :
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Rendre compte
Organiser son travail en fonction des urgences
Rédiger et mettre en forme des documents
Maîtriser les nouvelles technologies, les outils informatiques (excel , harmonie, LSG notamment) Travailler en équipe
Faire preuve de polyvalence
Savoir-être :
S'impliquer dans un travail d'équipe
Anticiper et faire preuve d'initiative, tout en rendant compte
Faire preuve de discrétion
Etre organisé et réactif
Faire preuve de rigueur
Avoir le sens des relations humaines et de la communication
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- rgrh.sar.ca-chambery@justice.fr
- rgf.sar.ca-chambery@justice.fr
Qui sommes-nous ?
La cour d'appel de Chambéry s’étend sur les départements de la Savoie et de la Haute-Savoie. Son ressort comporte cinq tribunaux judiciaires, un tribunal de proximité, trois tribunaux de commerce, un conseil des prud’hommes, deux conseils départementaux d'accès au droit et sept maisons de justice et du droit.
Le service administratif régional judiciaire est dirigé, sous l'autorité conjointe de la première présidente et du procureur général, par la directrice déléguée à l'administration régionale judiciaire (DDARJ).
Il assiste les chefs de cour dans l'exercice de leurs attributions en matière d'administration des services judiciaires au sein du ressort de la cour d'appel de Chambéry dans différents domaines : gestion des ressources humaines, formation du personnel (à l'exception de celle des magistrats), préparation et exécution des budgets, passation des marchés publics, gestion informatique et gestion du patrimoine immobilier.
Le SAR compte un effectif d’environ 30 agents, dont les placés ayant vocation à assurer des missions de renfort dans les juridictions du ressort.
Le service est installé au 12 Boulevard de la colonne- 73000 CHAMBERY
Descriptif du service
Le service administratif régional est dirigé, sous l’autorité conjointe des chefs de cour, par le directeur/la directrice déléguée à l’administration régionale judiciaire. Il est organisé autour de cinq pôles :
- Le pôle ressources humaines
- Le pôle budgétaire
- Le pôle de l’immobilier
- le pôle informatique
- le pôle de la formation
30 personnes composent le SAR dont les personnels placés
Au service RH, outre la RGRH, 1 greffière RGRHA, 1 SA RGRHA,1 SA gestionnaire, 3 adjoints administratifs
Au service formation 1 RGF
À propos de l'offre
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Le poste est proposé aux agents titulaires (fonctionnaires catégorie B - secrétaires administratifs).
Groupe IFSE : 3
Organisation de travail : Charte des temps du SAR : 37H30 hebdomadaires, horaires variables
Restauration : Possibilité de déjeuner sur place (cuisine équipée)
Accessibilité en transport / Parking : Accessibilité en train/bus; pas de place de parking dédiée- Place de parking par roulement
Mise à disposition du poste informatique et du matériel nécessaire aux missions réalisées
Bureau partagé
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé des concours et examens professionnels
