Secrétaire administratif – Gestionnaire Frais Déplacement et RH – SAR - Cour d'appel d'Agen - 1 PSDV
Référence : 2026-2373605
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA AGEN
Ministère de la Justice - Direction des Services Judiciaires - Cour d'Appel d'Agen - Localisation : Service Administratif Régional - 12A rue Diderot - 47000 Agen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1/ ACTIVITE PRINCIPALE
· Gestion des frais de déplacement et frais de changement de résidence
- Vérification et traitement des frais de déplacements (CHORUS-DT et hors CHORUS-DT)
- Vérification et traitement des frais de changement de résidence
- Gestion des frais de mobilité Outre-Mer
2/ ACTIVITES SECONDAIRES EN SOUTIEN DU SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES :
ADMINISTRATION / GESTION
· Courriers et circulaires diverses
- Ouverture, enregistrement sur ESABORA AS et répartition du courrier entre les services du SAR
- Rédaction des courriers de diffusion des notes et circulaires, recensement des réponses des juridictions, gestion du calendrier des réponses et des rappels.
· Gestion des statistiques
· Comités sociaux d’administration
- Gestion administrative des réunions des CSA et CSA-FS
- Convocations et diffusion des procès-verbaux.
· Gestion du livret d’accueil
· Gestion du stock des fournitures
- Gestion du stock des fournitures de bureau et consommables informatiques du SAR
-Passation des commandes
· Délivrances des cartes d’identité professionnelles
GESTION ADMINISTRATIVE DES PERSONNELS DU RESSORT DE LA COUR D’APPEL
· Gestion administrative des personnels du ressort de la cour d’appel
- Suivi de l’évolution individuelle des carrières (grade, échelon, évaluation et avancement)
- Contrôle des échéances des différentes positions administratives
- Suivi des divers congés, autorisations d’absence, demandes de temps partiel
- Suivi des heures supplémentaires et des comptes épargne temps
- Constitution et suivi des dossiers d’accident de service et de maladies professionnelles,
- Information et renseignement des agents sur leurs droits et leurs obligations
- Préparation des dossiers à l’attention des assistants sociaux, du médecin de prévention, des conseils médicaux
- Recensement et analyse des demandes de mutations et des propositions en matière d’avancement
· Gestion financière des rémunérations et avantages sociaux
- Etablissement des traitements des personnels titulaires et non titulaires
- Gestion des prestations familiales et sociales
- Calcul des rentes accidents du travail, allocations temporaires d’invalidité, capital décès, pensions
- Renseignement des agents sur la procédure de demande de retraite
RESSOURCES HUMAINES
· Gestion des concours et examens professionnels
- Organisation matérielle des concours et examens professionnels dont la CA d’Agen est centre d’examen,
- Gestion des convocations, participation à la surveillance des épreuves écrites, diffusion des résultats.
· Gestion des délégations
- Mise en forme et la notification des décisions de délégations des fonctionnaires placés, suivi de leur planning
· Gestion de l’action sociale
Cette fiche de poste est susceptible d’évoluer en fonction des contraintes d’effectifs du SAR
Profil recherché
Connaissances :
Maîtrise des applicatifs métiers : Harmonie, LOLFI, CHORUS DT
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
Maîtrise des outils de communication (courriel, échanges via serveur)
Connaissance du statut général de la fonction publique et des statuts particuliers
Connaissance de l’organisation judiciaire et administrative
Connaissance des circuits administratifs
Connaissance des règles budgétaires et comptables
Connaissance des processus de paie des agents publics
Savoir-faire :
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Assurer la veille juridique
Donner une information statutaire ou d’ordre financier
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtriser les techniques de communications
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Travailler en équipe
Organiser sa charge de travail
Rendre compte
Travailler en équipe
Savoir-être :
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Avoir le sens pratique
Être autonome
Être à l’écoute
Être réactif
Faire preuve de discrétion
Faire preuve d’initiative
Faire preuve de rigueur
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une première expérience en service des ressources humaines est souhaitée mais n’est pas obligatoire.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Des formations peuvent être proposées dans le cadre du plan de formation ou en tutorat
Perspectives d’évolution professionnelle
L’agent qui remplit les conditions statutaires pourra passer des examens professionnels ou concours pour la catégorie supérieure ou le grade supérieur.
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- ddarj.sar.ca-agen@justice.fr
- rgrh.sar.ca-agen@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Localisation administrative et géographique
Le service administratif régional (SAR) est placé auprès de la Cour d’appel, sous l’autorité des chefs de cour. Ce service, dirigé par le Directeur Délégué à l’Administration Régionale Judiciaire (DDARJ), est chargé d’impulser et de mettre en œuvre la politique régionale des chefs de cour pour les juridictions des trois départements du ressort (Gers, Lot, Lot et Garonne).
Le SAR d’Agen compte 34 agents dont 9 personnels placés. Il se divise en deux pôles de gestion :
- le pôle des moyens budgétaires en charge du budget, de l’informatique et de l’immobilier,
- le pôle des ressources humaines et de la formation.
Le service des ressources humaines est chargé de la gestion financière et administrative des personnels du ressort de la cour d’appel d’Agen (environ 530 agents titulaires et non titulaires).
Ce service est composé :
- d’un responsable de la gestion des ressources humaines (RGRH),
- de deux responsables de la gestion des ressources humaines adjoints (RGRHa),
- de trois secrétaires administratifs.
Le gestionnaire frais de déplacement et soutien ressources humaines exerce ses fonctions sous l’autorité et le contrôle du RGRH et de ses adjoints.
Descriptif du service
Le service administratif régional (SAR) est placé auprès de la Cour d’appel.
Ce service, dirigé par le Directeur Délégué à l’Administration Régionale Judiciaire (DDARJ), est chargé d’impulser et de mettre en œuvre la politique régionale des chefs de cour pour les juridictions des trois départements du ressort (Gers, Lot, Lot et Garonne).
À propos de l'offre
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Aucune candidature ne doit être déposée sur le site Choisir le Service Public.
MODALITES DE DEPOT DES CANDIDATURES :
Les demandes de mutation en interne devront être transmises par la voie hiérarchique selon les instructions données localement au vu de la circulaire de mobilité.
Tous les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent transmettre aux recruteurs indiqués ci-dessous avant le 08/10/2026, l’ensemble des documents suivants :
- le formulaire de candidature complété, avec l’avis de l’administration d’origine relatif à leur départ (fiche à solliciter aux adresses indiquées ci-dessous)
- leur CV et leur lettre de motivation ;
- les pièces justificatives le cas échéant ;
- leur dernier arrêté d'avancement d’échelon ;
- leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel ;
- leur état des servicesS'agissant d'un poste profilé, les agents intéressés par ce poste doivent contacter, pour la réalisation d'un entretien :
Mme Eliane VIOLART, Directeur délégué à l’administration régionale judiciaire - tél: 05 53 48 07 88 - Mail : ddarj.sar.ca-agen@justice.frMme Isabelle PICQ, responsable de la gestion des ressources humaines - tél. 05 53 48 07 96 - rgrh.sar.ca-agen@justice.fr
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RIFSEEP : GROUPE 2
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans
Nombre d’agents à encadrer :
☐ A ☐ B ☐ C ✔Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Ordinateur portable, double écran, logiciels métier
Composition et effectifs du service
Le SAR d’Agen compte 34 fonctionnaires dont 9 personnels placés et 4 techniciens informatiques de proximité.
Votre hiérarchie
Le gestionnaire RH est placé sous l’autorité hiérarchique du RGRH et du DDARJ.
Vos interlocuteurs métiers
Les services centraux du ministère de la justice, les chefs de cour, de juridictions, les directeurs de greffe et agents du ressort de la cour d’appel d’Agen, les services des ressources humaines des autres cours d’appel, les services des Finances publiques, les partenaires institutionnels.
Informations complémentaires :
Organisation de travail : Charte des temps 38 H 00 par semaine – horaires variables - badgeuse
Restauration : Salle de convivialité – restaurant administratif à 15 mn
Accessibilité en transport / Parking : Gare SNCF à 15 mn - Navette gratuite cœur de ville / parking privé
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
