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Secrétaire administratif – Gestionnaire Ressources humaines – SAR - Cour d'appel d'Agen - 2 PSDV

Référence : 2026-2361996

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction des services judiciaires - CA AGEN
    Ministère de la Justice - Direction des Services Judiciaires - Cour d'Appel d'Agen
  • Localisation : Service Administratif Régional - 12A rue Diderot - 47000 Agen
Domaine : Ressources humaines

Date limite de candidature : 08/10/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

1/    ADMINISTRATION / GESTION

·        Courriers et circulaires diverses

-           Ouverture, enregistrement et répartition du courrier 
-           Rédaction des courriers de diffusion des notes et circulaires, recensement des réponses des juridictions, gestion du calendrier des réponses et des rappels.

·        Gestion des statistiques

·        Comités sociaux d’administration

-           Gestion administrative des réunions des CSA et CSA-FS
-           Convocations et diffusion des procès-verbaux.

·        Gestion du livret d’accueil

·        Gestion du stock des fournitures

-           Gestion et commandes des fournitures de bureau 

·        Délivrances des cartes d’identité professionnelles

2/   GESTION ADMINISTRATIVE DES PERSONNELS DU RESSORT DE LA COUR D’APPEL

·        Gestion administrative des personnels du ressort de la cour d’appel

-        Suivi de l’évolution individuelle des carrières (grade, échelon, évaluation et avancement)
-        Contractuels : recrutements et suivi des carrières
-        Contrôle des échéances des différentes positions administratives
-        Suivi des divers congés, autorisations d’absence, demandes de temps partiel
-        Suivi des heures supplémentaires et des comptes épargne temps
-        Constitution et suivi des dossiers d’accident de service et de maladies professionnelles,
-        Information et renseignement des agents sur leurs droits et leurs obligations
-        Préparation des dossiers à l’attention des assistants sociaux, du médecin de prévention, des conseils médicaux
-        Recensement et analyse des demandes de mutations et des propositions en matière d’avancement

·         Gestion financière des rémunérations et avantages sociaux

-        Etablissement des traitements des personnels titulaires et non titulaires
-        Gestion des prestations familiales et sociales
-        Calcul des rentes accidents du travail, allocations temporaires d’invalidité, capital décès, pensions
-        Renseignement des agents sur la procédure de demande de retraite

3/   RESSOURCES HUMAINES

·        Gestion des concours et examens professionnels

-           Mise en œuvre de l’organisation matérielle des concours et examens professionnels 
-           Gestion des convocations,
-           Participation à la surveillance des épreuves écrites,
-           Diffusion des résultats.

·        Gestion des délégations

-           Mise en forme et la notification des décisions de délégations des fonctionnaires et des fonctionnaires placés,
-           Suivi du planning des fonctionnaires placés.

·        Gestion de l’action sociale

-           Gestion des dossiers de subventions pour séjours d’enfants et de prestations pour enfants handicapés
-           Diffusion des informations relatives au chèque emploi service universel (CESU)

Cette fiche de poste est susceptible d’évoluer en fonction des contraintes d’effectifs du SAR

Profil recherché

Connaissances :

Maîtrise des applicatifs métiers : Harmonie, LOLFI, CHORUS
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
Maîtrise des outils de communication (courriel, échanges via serveur)
Connaissance du statut général de la fonction publique et des statuts particuliers
Connaissance de l’organisation judiciaire et administrative
Connaissance des circuits administratifs
Connaissance des règles budgétaires et comptables
Connaissance des processus de paie des agents publics

Localisation

Localisation : Service Administratif Régional - 12A rue Diderot - 47000 Agen

Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • ddarj.sar.ca-agen@justice.fr
  • rgrh.sar.ca-agen@justice.fr

Qui sommes-nous ?

Localisation administrative et géographique

Le service administratif régional (SAR) est placé auprès de la Cour d’appel, sous l’autorité des chefs de cour. Ce service, dirigé par le Directeur Délégué à l’Administration Régionale Judiciaire (DDARJ), est chargé d’impulser et de mettre en œuvre la politique régionale des chefs de cour pour les juridictions des trois départements du ressort (Gers, Lot, Lot et Garonne).

Le SAR d’Agen compte 34 agents dont 9 personnels placés. Il se divise en deux pôles de gestion :

À propos de l'offre

  • Aucune candidature ne doit être déposée sur le site Choisir le Service Public.

    MODALITES DE DEPOT DES CANDIDATURES :

    Les demandes de mutation en interne devront être transmises par la voie hiérarchique selon les instructions données localement au vu de la circulaire de mobilité.

    Tous les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent transmettre aux recruteurs indiqués ci-dessous avant le 08/10/2026, l’ensemble des documents suivants :

    - le formulaire de candidature complété, avec l’avis de l’administration d’origine relatif à leur départ (fiche à solliciter aux adresses indiquées ci-dessous)

    - leur CV et leur lettre de motivation ;
    - les pièces justificatives le cas échéant ;
    - leur dernier arrêté d'avancement d’échelon ;
    - leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel ;
    - leur état des services

    S'agissant d'un poste profilé, les agents intéressés par ce poste doivent contacter, pour la réalisation d'un entretien :


    Mme Eliane VIOLART, Directeur délégué à l’administration régionale judiciaire - tél: 05 53 48 07 88 - Mail : ddarj.sar.ca-agen@justice.fr

    Mme Isabelle PICQ, responsable de la gestion des ressources humaines - tél. 05 53 48 07 96 - rgrh.sar.ca-agen@justice.fr

  • RIFSEEP : GROUPE 2

    Durée d’affectation attendue sur le poste : 3  ans

    Nombre d’agents à encadrer : 

       ☐   A                            ☐   B                 ☐  C         ✔Sans objet

    Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

    Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale                    OUI ☐                    NON ✔

    Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) 

    Ordinateur portable, double écran, logiciels métier

    Composition et effectifs du service

    Le SAR d’Agen compte 34 fonctionnaires dont 9 personnels placés et 4 techniciens informatiques de proximité.

    Votre hiérarchie

    Le gestionnaire RH est placé sous l’autorité hiérarchique du RGRH et du DDARJ.

    Vos interlocuteurs métiers

    Les services centraux du ministère de la justice, les chefs de cour, de juridictions, les directeurs de greffe et agents du ressort de la cour d’appel d’Agen, les services des ressources humaines des autres cours d’appel, les services des Finances publiques, les partenaires institutionnels.

    Informations complémentaires :

    Organisation de travail : Charte des temps 38 H 00 par semaine – horaires variables - badgeuse

    Restauration : Salle de convivialité – restaurant administratif à 15 mn

    Accessibilité en transport / Parking : Gare SNCF à 15 mn - Navette gratuite cœur de ville / parking privé

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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