SECRETAIRE ADMINISTRATIF -responsable du secrétariat RH de la direction de greffe – TJ MELUN
Référence : 2026-2386953
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction des services judiciaires - CA PARIS
Tribunal Judiciaire de Melun - Localisation : Tribunal judiciaire de Melun 2, avenue du général Leclerc - 77000 Melun
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1/ Secrétariat de la direction de greffe du tribunal judiciaire
ü Accueil téléphonique et physique du service.
ü Gestion de la messagerie structurelle du service.
ü Réception et traitement des différents courriers.
ü Préparation et gestion des dossiers, classement et archivage.
2/ Gestion administrative des personnels
ü Gestion administrative des dossiers des personnels de greffe.
ü Suivi de l’évolution individuelle des carrières.
ü Contrôle des échéances des différentes positions administratives.
ü Suivi des divers congés, autorisations d’absence, demandes de temps partiels.
ü Suivi des heures supplémentaires et des comptes épargne temps.
ü Accueil des nouveaux arrivants et démarches préalables à leur arrivée.
ü Constitution des dossiers d’accident de service, lien avec le médecin du travail et le conseil médical.
ü Transmission au service administratif régional des informations sur la situation administrative des agents.
ü Gestion et diffusion des tableaux de recensement des personnels.
ü Information des agents sur leurs droits et leurs obligations.
Profil recherché
Connaissances
Statut de la fonction publique
Organisation judiciaire et administrative
Circuits administratifs
Outils bureautiques
Savoir-être
Rigueur / anticipation
Sens de l’organisation / initiative
Discrétion professionnelle
Sens des relations humaines
Savoir-faire
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtriser les techniques de communication
Organiser sa charge de travail
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Maria COSTA, directrice de greffe Chg1.tj-melun@justice.fr
- Guillaume GROSS, secrétariat Sec.chg.tj-melun@justice.fr
Qui sommes-nous ?
2, avenue du général Leclerc - 77000 Melun
Le tribunal judiciaire de Melun est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction.
Les effectifs localisés du tribunal judiciaire comprennent 36 magistrats du siège, 13 magistrats du parquet, 146 fonctionnaires et contractuels, 14 assistants de justice, 4 juristes assistants.
Descriptif du service
Le secrétaire administratif assiste les responsables de services et participe à la bonne gestion des services. Il assure des tâches administratives d’application, de rédaction, de comptabilité et de contrôle d’analyse.
À propos de l'offre
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Réservé aux titulaires
Poste soumis à entretien
IFSE :2
1 PSDV
Organisation de travail : 36h40/semaine
Restauration : cafétéria sur place
Accessibilité en transport / Parking : parking souterrain/ gare de Melun en face du tribunal
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027
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Conseillère / Conseiller technique
