Secrétaire administratif – SAIJ Aix en Provence - gestionnaire RH/PAYE H/F

Référence : 2024-1500730

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE
    Ministère de la Justice Direction des services judiciaires Cour d'appel d'Aix en Provence Service Administratif Interrégional Judiciaire d'Aix en Provence
  • Localisation : Aix en Provence - Les Milles
Domaine: Ressources humaines
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Date limite de candidature : 29/04/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

 1 ) Gestion administrative et financière des personnels du ressort de la cour d’appel

Le gestionnaire peut être amené à traiter les tâches suivantes :

Suivre l’évolution individuelle des carrières (grade, échelon, évaluation et avancement), contrôle des échéances des différentes positions administratives

Suivre les divers congés, autorisations d’absence, demandes de temps partiel et les recours s’y rattachant

Suivre les heures supplémentaires et les comptes épargne temps

Profil recherché

Compétences requises : 

Connaissances :  

▪ Circuits administratifs

▪ Applicatifs métier HARMONIE

▪ Outils bureautiques

▪ Outils de communication

▪ Règles comptables et budgétaires

▪ Statut de la fonction publique et statuts des agents contractuels

Savoir-faire : 

▪ Organiser sa charge de travail

▪ Alimenter les tableaux de bord

▪ Travailler en autonomie

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Personne à contacter

rgrh.sar.ca-aix-en-provence@justice.fr

Qui sommes-nous ?

Le gestionnaire (fonctionnaire de catégorie B) assure des tâches administratives d’application. Il peut exercer des taches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d’analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative et financière des ressources humaines. Il assure également des fonctions d’encadrement intermédiaire.

Il exerce ses fonctions en service administratif régional.

Le service RH/PAYE assure la gestion administrative et financière des magistrats et agents titulaires du ressort de la Cour d’appel d’Aix-en-Provence et la gestion des agents non titulaires. Le service est réparti en 2 pôles (titulaires/non titulaires) et en secteurs géographiques. Les missions pouvant être exercées sur les différents secteurs sont précisées ci-après.

À propos de l'offre

  • Ouvert uniquement aux secrétaires administratifs du Ministère de la Justice dans le cadre d’une mutation ou aux fonctionnaires titulaires de catégorie B dans le cadre d’un détachement.

     1 poste vacant

    Groupe IFSE : 2

    Poste soumis à entretien préalable. Les candidats devront solliciter un entretien auprès des recruteurs ci-après : 

    Renseignements et candidatures auprès de :

    Madame Emilie MONTAY, Responsable de la gestion des ressources humaines, chef de pôle

    Tél : 04 86 91 13 48

    Madame Manon MUNIER, Responsable de la gestion des ressources humaines, chef de pôle

    Tél : 04 86 91 13 49

    Courriel : rgrh.sar.ca-aix-en-provence@justice.fr

    Les candidats devront impérativement transmettre les pièces suivantes :

    - le formulaire de candidature avec avis du supérieur hiérarchique, formulaire à solliciter auprès des référents ci-dessus mentionnés

    -une lettre de motivation

    - un CV détaillé

    - les pièces justificatives le cas échéant

    - les 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel

    Et pour les candidats extérieurs au Ministère de la Justice, il convient de joindre en complément :

    - le dernier arrêté d'élévation d'échelon

    - un état des services

  • Vacant à partir du 01/09/2024

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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